Hệ thống HRIS là gì?

Hệ thống thông tin nguồn nhân lực, thường được gọi là hệ thống HRIS, là cơ sở dữ liệu được thiết kế để cho phép theo dõi tất cả các loại thông tin liên quan đến nhân sự.Bởi vì hệ thống HRIS có thể được tùy chỉnh để phù hợp với bất kỳ số lượng nhu cầu nguồn nhân lực nào, nên có thể điều chỉnh hệ thống với bất kỳ công ty hoặc môi trường công nghiệp nào.Hệ thống HRIS có khả năng các nhiệm vụ như xác định và theo dõi các liên hệ với người nộp đơn, duy trì dữ liệu thiết yếu về tình trạng của từng nhân viên trong công ty và nói chung giúp quá trình quản lý nguồn nhân lực dễ dàng duy trì hơn nhiều.Một trong những khía cạnh hấp dẫn nhất của hệ thống HRIS là dễ dàng tùy chỉnh.Có thể làm cho hệ thống toàn diện như nhà tuyển dụng mong muốn.Điều này được thực hiện bằng cách xác định và thêm các mô -đun cụ thể vào hệ thống và kích hoạt các tính năng liên quan đến từng mô -đun.Ví dụ: nếu hệ thống HRIS cần theo dõi các chức năng đào tạo cho các nhân viên mới và nhân viên hiện tại, mô -đun phần mềm lập kế hoạch có thể lập kế hoạch cho chương trình đào tạo tổng thể và cũng theo dõi những người đã tham gia và hoàn thành thành công từng phần của chương trình.Hệ thống HRIS có khả năng xử lý tất cả các loại chức năng nguồn nhân lực.Các khả năng bắt đầu với quy trình tuyển dụng, giúp bạn dễ dàng theo dõi các ứng viên từ việc nộp đơn đăng ký ban đầu thông qua việc cung cấp việc làm.Khi nói đến báo cáo nhân viên, HRI có thể duy trì thông tin về đánh giá nhân viên, yêu cầu chuyển đến một bộ phận khác hoặc đơn đăng ký tại nhà để được khuyến mãi.Các loại khả năng báo cáo này cho phép người dùng hệ thống HRIS có thể truy cập và xem xét một lịch sử hoàn chỉnh của một nhân viên nhất định từ thời điểm ứng dụng thông qua tất cả các chương trình khuyến mãi, đánh giá và tăng lương.Hệ thống thậm chí có thể được sử dụng để xác định các giải thưởng năng suất được cấp cho nhân viên, cũng như bất kỳ tiền thưởng nào có thể là do nhân viên do kết quả tham gia vào một chương trình công đức.Không cần thiết phải kích hoạt tất cả các mô -đun trong hệ thống HRIS trong quá trình thiết lập ban đầu.Khi công ty phát triển và phạm vi của các chức năng nguồn nhân lực bắt đầu mở rộng, có thể kích hoạt các mô -đun bổ sung trên cơ sở khi cần thiết.Điều này cho phép hệ thống phát triển cùng với công ty và tiếp tục giữ cho quá trình quản lý nguồn nhân lực đơn giản hơn ngay cả khi doanh nghiệp mở rộng.