ฉันจะเลือกซอฟต์แวร์สำนักงานเสมือนที่ดีที่สุดได้อย่างไร

เมื่อเลือกซอฟต์แวร์สำนักงานเสมือนจริงคุณควรพิจารณาลักษณะของธุรกิจและงานที่คุณต้องทำในชีวิตประจำวันหากคุณทำงานคนเดียวคุณจะต้องมีพื้นฐานบางอย่างเช่นซอฟต์แวร์อีเมลซอฟต์แวร์การประมวลผลคำซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลการป้องกันไวรัสและโปรแกรมยูทิลิตี้หากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมของทีมหรือจำเป็นต้องสื่อสารกับพนักงานคุณอาจต้องค้นหาคุณสมบัติเพิ่มเติมเช่นการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและที่เก็บไฟล์ส่วนกลาง

โปรแกรมอีเมลที่ดีเป็นแอปพลิเคชั่นสำคัญที่จะมองหาเมื่อซื้อสำนักงานเสมือนจริงซอฟต์แวร์.ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตบางราย (ISP) จัดทำโปรแกรมอีเมล แต่โปรแกรมเมลแบบสแตนด์อโลนอาจดีกว่านี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการคุณสมบัติพิเศษเช่นการส่งการตอบกลับอัตโนมัติโปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีหรือมาเป็นส่วนหนึ่งของระบบปฏิบัติการ

ซอฟต์แวร์สำนักงานเสมือนควรมีโปรแกรมการประมวลผลคำมีตัวเลือกให้เลือกมากมายโปรแกรมการประมวลผลคำบางคำสามารถดาวน์โหลดได้เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจฟรีแวร์ดังนั้นโปรแกรมการประมวลผลคำที่ดีจึงไม่จำเป็นต้องมีราคาแพงระบบปฏิบัติการบางระบบรวมถึงโปรแกรมการประมวลผลคำพื้นฐานมาก แต่ถ้าคุณดำเนินธุรกิจคุณอาจต้องการบางสิ่งที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติม

ของข้อมูลจากนั้นโปรแกรมฐานข้อมูลควรเป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์สำนักงานเสมือนจริงของคุณเจ้าของธุรกิจบางคนตั้งค่ารายการเพื่อใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดและซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลทำให้เรื่องนี้ง่ายโปรแกรมฐานข้อมูลสามารถซื้อได้เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจซอฟต์แวร์หรือสามารถดาวน์โหลดเป็นฟรีแวร์

การป้องกันไวรัสเป็นอีกแง่มุมที่สำคัญของการใช้งานสำนักงานเสมือนจริงหากคุณต้องการให้ข้อมูลของคุณปลอดภัยคุณควรลงทุนในโปรแกรมป้องกันไวรัสที่ดีโปรแกรมป้องกันไวรัสยังสามารถมีไฟร์วอลล์ในตัวที่ให้การป้องกันที่เพิ่มขึ้นหากคุณส่งไฟล์ไปมาหรือใช้อีเมลคุณควรลงทุนในการป้องกันไวรัสโปรแกรมยูทิลิตี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์ของคุณและควรได้รับการพิจารณาเมื่อลงทุนในซอฟต์แวร์เสมือนจริงโปรแกรมยูทิลิตี้ที่ดีจะทำให้ง่ายต่อการเริ่มงานที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพเช่นการทำความสะอาดรีจิสทรีการลบไฟล์ชั่วคราวและการลบคุกกี้ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถซื้อเป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนหรือสามารถดาวน์โหลดเป็นฟรีแวร์หากคุณทำงานกับทีมหรือมีพนักงานเสมือนจริงคุณควรได้รับโปรแกรม Messenger ทันทีเป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าสำนักงานเสมือนจริงของคุณนี่เป็นคุณสมบัติที่สำคัญมากเมื่อคุณต้องการติดต่อกับสมาชิกในทีมของคุณอย่างต่อเนื่องเพราะสามารถแลกเปลี่ยนข้อความได้ตามเวลาจริงโปรแกรมเช่นนี้ยังช่วยประหยัดโทรศัพท์เนื่องจากผู้ส่งสารทันทีส่วนใหญ่เสนอตัวเลือกการแชทด้วยเสียงการประชุมกลุ่มยังสามารถทำได้โดยใช้โปรแกรม Messenger ทันทีการจัดเก็บไฟล์ส่วนกลางมีความสำคัญมากเมื่อทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีมโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสมาชิกแต่ละคนทำงานจากสถานที่อื่นสามารถจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ให้การเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้อย่างง่ายดายสิ่งนี้ไม่เพียง แต่ประหยัดเวลา แต่ยังช่วยให้ผู้ใช้แต่ละคนสามารถทำงานได้ทุกที่ตราบเท่าที่เขาหรือเธอสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลได้แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์เป็นบริการ (SaaS) มักจะมีคุณสมบัตินี้ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์โดยใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต