Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na virtual office software?

Kapag pumipili ng virtual office software dapat mong isaalang -alang ang likas na katangian ng iyong negosyo at ang mga gawain na kailangan mong gawin sa pang -araw -araw na batayan.Kung nag-iisa ka, kakailanganin mo ng ilang mga pangunahing kaalaman, tulad ng e-mail software, software sa pagproseso ng salita, software ng database, proteksyon ng virus, at isang programa ng utility.Kung nagtatrabaho ka sa isang kapaligiran sa koponan o kailangang makipag-usap sa mga empleyado maaaring kailanganin mong maghanap ng mga karagdagang tampok, tulad ng Instant Messaging at Central File Storage.

Ang isang mahusay na programa sa e-mail ay isang mahalagang aplikasyon upang hanapin kapag bumili ng virtual officeSoftware.Ang ilang mga service provider (ISP) ay nagbibigay ng isang e-mail program, ngunit ang isang stand-alone na programa ng mail ay maaaring mas mahusay.Ito ay totoo lalo na kung kailangan mo ng mga karagdagang tampok tulad ng pagpapadala ng mga awtomatikong tugon.Karamihan sa mga programa sa e-mail ay maaaring ma-download nang libre o dumating bilang bahagi ng operating system.

Ang software ng Virtual Office ay dapat magsama ng isang programa sa pagproseso ng salita.Mayroong ilang mga pagpipilian upang pumili mula sa.Ang ilang mga programa sa pagproseso ng salita ay maaaring ma -download bilang bahagi ng isang freeware package, kaya ang isang mahusay na programa sa pagproseso ng salita ay hindi kailangang magastos.Ang ilang mga operating system ay may kasamang mga pangunahing programa sa pagproseso ng salita, ngunit kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo, maaaring kailangan mo ng isang bagay na may mga karagdagang tampok.ng data, kung gayon ang isang programa ng database ay dapat na bumubuo ng isang bahagi ng iyong virtual office software.Ang ilang mga may -ari ng negosyo ay nag -set up ng mga listahan upang magamit para sa mga layunin ng marketing, at ang software ng database ay ginagawang madali.Ang mga programa sa database ay maaaring mabili bilang isang bahagi ng isang software package o maaaring ma -download bilang freeware.

Ang proteksyon ng virus ay isa pang mahalagang aspeto ng pagpapatakbo ng isang virtual na tanggapan.Kung kailangan mong panatilihing ligtas ang iyong data, dapat kang mamuhunan sa isang mahusay na programa sa proteksyon ng virus.Ang mga programa sa proteksyon ng virus ay maaari ring magtampok ng mga built-in na firewall na nagbibigay ng dagdag na proteksyon.Kung nagpapadala ka ng mga file pabalik-balik o gumamit ng e-mail, dapat kang mamuhunan sa proteksyon ng virus.

Ang mga programa ng utility ay maaaring mai-optimize ang pagganap ng iyong computer at dapat isaalang-alang kapag namuhunan sa virtual office software.Ang isang mahusay na programa ng utility ay gawing madali upang simulan ang mga gawain na may kaugnayan sa pagganap tulad ng paglilinis ng pagpapatala, pag-alis ng mga pansamantalang file, at pagtanggal ng mga cookies.Ang ganitong uri ng software ay maaaring mabili bilang isang stand-alone application o maaaring ma-download bilang freeware.Ito ay isang napakahalagang tampok kapag kailangan mong maging palaging makipag -ugnay sa isang miyembro ng iyong koponan dahil ang mga mensahe ay maaaring ipagpalit sa real time.Ang isang programa tulad nito ay nakakatipid din sa mga tawag sa telepono dahil ang karamihan sa mga instant messenger ay nag -aalok ng pagpipilian ng voice chat.Maaari ring gawin ang kumperensya ng pangkat gamit ang mga programa ng instant messenger.Ang mga file ay maaaring maiimbak online, na nagbibigay ng madaling pag -access sa mahalagang impormasyon.Hindi lamang ito nakakatipid ng oras ngunit nagbibigay -daan sa bawat gumagamit na magtrabaho mula sa kahit saan hangga't mayroon siyang access sa database.Ang software bilang isang application ng Serbisyo (SaaS) ay madalas na may tampok na ito, na nagpapahintulot sa mga gumagamit na ma -access ang software gamit ang kanilang koneksyon sa internet.