ทักษะการบริหารคืออะไร?

เพื่อให้ทันกับสถานที่ทำงานที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารจะได้รับความรับผิดชอบที่หลากหลายผู้เชี่ยวชาญด้านสำนักงานเหล่านี้อาจเชี่ยวชาญในหลายสาขาตั้งแต่วิชาชีพด้านกฎหมายการแพทย์และการศึกษาไปจนถึงรัฐบาลหรือสาขาเทคโนโลยีทักษะการบริหารจะแตกต่างกันไปในอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันรวมถึงสถานที่ทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกัน

แม้ว่าจะไม่จำเป็นเสมอไปผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารหลายคนได้รับการรับรองหรือรับปริญญาในธุรกิจการบริหารระบบระบบระบบสำนักงานหรือโปรแกรมที่เกี่ยวข้องตำแหน่งทั้งหมดเหล่านี้โดยทั่วไปจะต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายอย่างน้อยเมื่อเข้านอกจากนี้มักจะมีประโยชน์ในการมีประสบการณ์หรือการศึกษาภายในสาขาเฉพาะตัวอย่างเช่นผู้ที่ทำงานในสภาพแวดล้อมทางกฎหมายอาจพบว่ามีประโยชน์ในการมีทักษะการบริหารที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาของทนาย

ผู้เชี่ยวชาญด้านสำนักงานในอุตสาหกรรมเทคโนโลยีอาจพบว่ามีประโยชน์ในการมีคณิตศาสตร์วิทยาศาสตร์หรือทักษะคอมพิวเตอร์เพิ่มเติมงานของรัฐบาลส่วนใหญ่มักจะต้องมีการสอบราชการเสร็จสิ้นเช่นกันการศึกษาต่อเนื่องการประชุมเชิงปฏิบัติการและองค์กรวิชาชีพเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมอื่น ๆ ในการได้รับความรู้เพิ่มเติมและทักษะการบริหาร

แม้ว่าหน้าที่ของพวกเขาอาจแตกต่างกันไปในแต่ละภาคสนามหนึ่งในนั้นรวมถึงการมีทักษะการจัดระเบียบที่แข็งแกร่งผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารจะต้องมีความสามารถในการทำงานหลายอย่างและใช้ประโยชน์จากทักษะการจัดการเวลาคนงานด้านการบริหารเป็นที่รู้จักกันดีในการเล่นปาหี่งานและลูกค้ามากมายนอกเหนือจากการประชุมกำหนดเวลาผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้จะต้องไม่เพียง แต่ให้ขั้นตอนสำนักงานทั่วไป แต่ยังสนับสนุนพนักงานดำเนินการจัดตารางเวลา;จัดการการซื้อ;ฝึกอบรมผู้อื่นและโต้ตอบกับลูกค้าผู้ขายและประชาชนทั่วไป

นอกจากนี้ทักษะการบริหารของพนักงานสำนักงานจะต้องรวมถึงการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมทั้งที่เป็นลายลักษณ์อักษรและปากเปล่าไม่เพียง แต่พวกเขารับผิดชอบต่อการรับสายที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพของการโทรทั้งหมดเท่านั้น แต่ยังต้องตรวจสอบข้อความเสียงและอีเมลเป็นประจำเพื่อส่งต่อไปยังบุคคลที่เหมาะสมทักษะการเขียนการค้นคว้าและไวยากรณ์ที่แข็งแกร่งก็มีความสำคัญต่อการจัดการที่เหมาะสมของการติดต่อเป็นลายลักษณ์อักษรทั้งในและนอกสำนักงานผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเป็นหลักของสำนักงาน

การมีความรู้เกี่ยวกับแนวทางการใช้มารยาททางธุรกิจขั้นพื้นฐานและการปฏิบัติดุลยพินิจเกี่ยวกับเนื้อหาและวัสดุที่ละเอียดอ่อนเป็นทักษะการบริหารเพิ่มเติมที่จำเป็นภายในสำนักงานอีกแง่มุมที่สำคัญของงานรวมถึงทักษะทางเทคโนโลยีผู้เชี่ยวชาญด้านสำนักงานจะต้องมีทักษะคอมพิวเตอร์และคีย์บอร์ดที่แข็งแกร่งพวกเขาจะต้องรับทราบการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีในระบบซอฟต์แวร์ต่าง ๆ เช่นการประมวลผลคำสเปรดชีตและฐานข้อมูลและรักษาทักษะอินเทอร์เน็ตที่เพียงพอการจัดการบันทึกเป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน

การบำรุงรักษาบันทึกรวมถึงขั้นตอนการยื่นที่เกี่ยวข้องทั้งการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์และมือในท่ามกลางทั้งหมดนี้พนักงานบริหารมักจะต้องดูแลรักษาเอกสารและวัสดุสิ้นเปลืองรวมถึงแจกจ่ายจดหมายและแพ็คเกจนอกจากนี้อุปกรณ์ภายในสำนักงานเช่นเครื่องแฟกซ์เครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์จะต้องได้รับการตรวจสอบและบำรุงรักษาตลอดทั้งวันทักษะการบริหารต้องการการศึกษาและการฝึกอบรมตลอดชีวิตเพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีและความต้องการทั่วโลก