Ano ang mga kasanayan sa administratibo?

Upang mapanatili ang isang nagbabago na lugar ng trabaho, ang mga propesyonal na administratibo ay binibigyan ng malawak na hanay ng mga responsibilidad.Ang mga propesyonal sa tanggapan na ito ay maaaring magpakadalubhasa sa isang bilang ng mga patlang, mula sa mga propesyon sa ligal, medikal, at edukasyon sa larangan ng gobyerno o teknolohikal.Ang mga kasanayan sa administratibo ay magkakaiba sa iba't ibang mga industriya pati na rin ang iba't ibang mga lokasyon ng heograpiya.Ang lahat ng mga posisyon na ito ay karaniwang mangangailangan ng hindi bababa sa isang diploma sa high school sa pagpasok.Bilang karagdagan, madalas na kapaki -pakinabang na magkaroon ng karanasan o edukasyon sa loob ng isang partikular na larangan.Halimbawa, ang mga nagtatrabaho sa isang ligal na setting ay maaaring maging kapaki -pakinabang na magkaroon ng mga kasanayan sa administratibo na may kaugnayan sa mga pag -aaral ng paralegal.

Ang mga propesyonal sa opisina sa mga industriya ng teknolohikal ay maaaring makahanap ng kapaki -pakinabang na magkaroon ng karagdagang mga kasanayan sa matematika, agham, o computer.Karamihan sa mga trabaho sa gobyerno ay karaniwang mangangailangan ng pagkumpleto ng isang pagsusulit sa serbisyo ng sibil.Ang patuloy na edukasyon, workshop, at mga propesyonal na organisasyon ay iba pang mahusay na paraan upang makakuha ng karagdagang kaalaman at mga kasanayan sa administratibo.Kasama sa mga ito ang pagkakaroon ng malakas na kasanayan sa samahan.Ang mga administratibong propesyonal ay dapat magkaroon ng kakayahang mag -multitask at gumamit ng mga kasanayan sa pamamahala ng oras.Ang mga manggagawa sa administratibo ay kilala sa pag -juggle ng maraming mga gawain at kliyente bilang karagdagan sa mga deadline ng pagpupulong.Ang mga propesyonal na ito ay hindi lamang dapat magbigay ng mga pangkalahatang pamamaraan ng tanggapan ngunit sumusuporta din sa mga kawani;magsagawa ng pag -iskedyul;hawakan ang mga pagbili;sanayin ang iba;at makipag -ugnay sa mga kliyente, vendor, at pangkalahatang publiko.

Bilang karagdagan, ang mga kasanayan sa administratibong manggagawa sa opisina ay dapat magsama ng pambihirang komunikasyon, parehong nakasulat at pasalita.Hindi lamang sila ang may pananagutan para sa agarang, mahusay na paghawak ng lahat ng mga tawag, dapat din nilang regular na suriin ang mga mensahe ng voicemail at email, ipasa ang mga ito sa mga naaangkop na partido.Mahalaga rin ang malakas na pagsulat, pagsasaliksik, at mga kasanayan sa grammar para sa wastong paghawak ng nakasulat na sulat sa loob at labas ng opisina.Ang mga administratibong propesyonal ay mahalagang ang lifeline ng opisina.

Ang pagkakaroon ng kaalaman sa mga pangunahing alituntunin sa pag -uugali sa negosyo at pagsasanay ng pagpapasya na may sensitibong nilalaman at materyales ay karagdagang mga kasanayan sa administratibo na kinakailangan sa loob ng isang setting ng opisina.Ang isa pang mahalagang aspeto ng trabaho ay may kasamang mga kasanayan sa teknolohikal.Ang mga propesyonal sa opisina ay dapat magkaroon ng malakas na kasanayan sa computer at keyboarding.Dapat din silang manatiling kaalaman sa mga pagbabago sa teknolohikal sa iba't ibang mga sistema ng software tulad ng pagproseso ng salita, mga spreadsheet, at mga database, at mapanatili ang sapat na mga kasanayan sa internet.Mahalaga rin ang pamamahala ng mga rekord.Sa gitna ng lahat ng ito, ang mga manggagawa sa administratibo ay madalas na kinakailangan upang mapanatili ang papeles at mga gamit pati na rin ipamahagi ang mail at mga pakete.Bilang karagdagan, ang kagamitan sa loob ng opisina, tulad ng mga fax machine, copier, at printer, ay dapat suriin at mapanatili sa buong araw.Ang mga kasanayan sa administratibo ay nangangailangan ng pang -habambuhay na edukasyon at pagsasanay upang mapanatili ang pagbabago ng mga teknolohiya at mga kahilingan sa buong mundo.