บันทึกธุรกิจคืออะไร?

บันทึกทางธุรกิจเป็นเอกสารที่บันทึกการซื้อขายธุรกิจทุกประเภทข้อกำหนดมักใช้เพื่อครอบคลุมเอกสารทั้งหมดที่ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการโต้ตอบกับลูกค้าและลูกค้าที่มีศักยภาพรวมถึงบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมเฉพาะที่เกิดขึ้นระหว่างผู้ขายหรือซัพพลายเออร์และลูกค้าจุดประสงค์ในการเก็บรักษาบันทึกทางธุรกิจคือสามารถสร้างเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมเฉพาะและระบุลำดับเหตุการณ์ที่แน่นอนที่เกิดขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกรรมนั้นรัฐบาลหลายแห่งกำหนดให้ บริษัท ที่ดำเนินงานภายในเขตแดนของพวกเขาเพื่อพัฒนากลยุทธ์การจัดการบันทึกที่เก็บรักษาบันทึกที่หลากหลายซึ่งครอบคลุมทุกด้านของการดำเนินธุรกิจ

ภายใน บริษัท บันทึกทางธุรกิจอาจเกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่นที่แตกต่างกันหลายอย่างในขณะที่หลายคนมักจะนึกถึงเอกสารทางธุรกิจประเภทนี้เกี่ยวกับการขายที่ทำกับลูกค้าความจริงก็คือคำนี้ยังใช้กับเอกสารที่หลากหลายซึ่งรวมถึงเอกสารแหล่งบัญชีเช่นใบขอเสนอซื้อใบสั่งซื้อรายการบรรจุภัณฑ์ใบแจ้งหนี้และการชำระเงินที่ออกให้สำหรับใบแจ้งหนี้เหล่านั้นสัญญาการจ้างงานและโฟลเดอร์บุคลากรได้รับการพิจารณาให้เหมาะสมกับเกณฑ์พื้นฐานของบันทึกทางธุรกิจเนื่องจากเอกสารเหล่านั้นนำเสนอการทำธุรกรรมที่สำคัญในชีวิตของ บริษัทแม้แต่บันทึกข้อตกลงระหว่างสำนักงานรายงานการประชุมบอร์ดหรือการประชุมนักลงทุนและข่าวประชาสัมพันธ์ก็มักจะถูกพิจารณาว่าตกอยู่ในประเภทของบันทึกทางธุรกิจ

หน้าที่หลักของบันทึกธุรกิจใด ๆ คือการจัดทำเอกสารประวัติเบื้องหลังเหตุการณ์เฉพาะในชีวิตของ บริษัทตัวอย่างเช่นไฟล์บุคลากรของพนักงานจะให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับการจ้างงานของแต่ละบุคคลรางวัลใด ๆ หรือการลงโทษทางวินัยที่ดำเนินการการปรับค่าจ้างหรือเงินเดือนและสถานการณ์รอบการลาออกหรือการเลิกจ้างบันทึกประเภทนี้ปกป้อง

นายจ้าง

จากการเรียกร้องการเลิกจ้างที่ผิดกฎหมายหรือค่าใช้จ่ายประเภทอื่น ๆ ที่พนักงานอาจนำมาในเวลาเดียวกันรายละเอียดในโฟลเดอร์บุคลากรอาจทำงานเพื่อประโยชน์ของพนักงานหากนายจ้างล้มเหลวในการจัดทำเอกสารเหตุการณ์บางอย่างหรือดำเนินการนอกขอบเขตของกฎหมายการจ้างงานปัจจุบัน

การเก็บรักษาบันทึกที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นในการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับรายได้ที่เกิดขึ้นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและการจัดทำคืนภาษีในกรณีที่มีการตรวจสอบ บริษัท ที่มีนโยบายบันทึกธุรกิจที่แข็งแกร่งจะพบว่าง่ายต่อการผลิตเอกสารที่สนับสนุนตัวเลขที่ส่งมาจากผลตอบแทนการทำเช่นนั้นทำให้การตรวจสอบแต่ละรายการแต่ละรายการง่ายขึ้นเกี่ยวกับการคืนภาษีและหลีกเลี่ยงการกำหนดค่าธรรมเนียมล่าช้าและบทลงโทษอื่น ๆ ที่จะนำไปใช้หากธุรกิจไม่สามารถให้เอกสารเพื่อสำรองตัวเลขเหล่านั้น