Ano ang isang tala sa negosyo?

Ang isang tala sa negosyo ay isang dokumento na nagtatala ng anumang uri ng pakikitungo sa negosyo.Ang mga termino ay madalas na ginagamit upang isama ang lahat ng mga dokumento na nagbibigay ng background sa mga pakikipag -ugnayan sa mga customer at potensyal na kliyente, pati na rin ang mga talaan na nauugnay sa mga tiyak na transaksyon na nangyayari sa pagitan ng isang vendor o tagapagtustos at isang customer.Ang layunin ng pagpapanatili ng isang tala sa negosyo ay upang makagawa ng dokumentasyon na nauugnay sa isang tiyak na transaksyon at kilalanin ang eksaktong pagkakasunud -sunod ng mga kaganapan na naganap bilang bahagi ng transaksyon na iyon.Maraming mga gobyerno ang nangangailangan ng mga kumpanya na nagpapatakbo sa loob ng kanilang mga hangganan upang makabuo ng isang diskarte sa pamamahala ng mga talaan na nagpapanatili ng isang malawak na hanay ng mga talaan na sumasaklaw sa halos lahat ng aspeto ng operasyon ng negosyo.

Sa loob ng isang kumpanya, ang isang tala sa negosyo ay maaaring nauugnay sa maraming iba't ibang mga pag -andar.Habang maraming mga tao ang may posibilidad na isipin ang ganitong uri ng dokumento ng negosyo na may kinalaman sa mga benta na ginawa sa mga customer, ang katotohanan ay ang term ay inilalapat din sa isang malawak na hanay ng mga dokumento.Kasama dito ang mga dokumento ng mapagkukunan ng accounting tulad ng mga hinihiling, mga order ng pagbili, mga listahan ng packing, invoice, at mga pagbabayad na inisyu para sa mga invoice.Ang mga kontrata sa pagtatrabaho at folder ng tauhan ay isinasaalang -alang din na magkasya sa pangunahing pamantayan ng isang tala sa negosyo, dahil ang mga dokumento na iyon ay nagpapakita ng mga makabuluhang transaksyon sa buhay ng kumpanya.Kahit na ang mga memorandum ng interoffice, minuto ng mga pulong ng board o mamumuhunan, at ang mga paglabas ng pindutin ay madalas na itinuturing na mahulog sa malawak na kategorya ng isang tala sa negosyo.

Ang pangunahing pag -andar ng anumang tala sa negosyo ay upang idokumento ang kasaysayan sa likod ng mga tukoy na kaganapan sa buhay ng kumpanya.Halimbawa, ang mga tauhan ng file ng isang empleyado ay magbibigay ng mahalagang data tungkol sa pag -upa ng indibidwal, anumang mga parangal o mga aksyon na disiplina na kinuha, pagsasaayos sa sahod o suweldo, at ang mga pangyayari na nakapalibot sa pagbibitiw o pagtatapos ng trabaho.Ang mga rekord ng ganitong uri ay pinoprotektahan ang

employer

mula sa mga pag -aangkin ng labag sa batas na pagwawakas o iba pang mga uri ng singil na maaaring dalhin ng isang empleyado.Kasabay nito, ang detalye sa isang folder ng tauhan ay maaari ring gumana sa kalamangan ng empleyado kung ang employer ay nabigo na mag -dokumento ng ilang mga kaganapan o gumawa ng mga aksyon na nasa labas ng saklaw ng kasalukuyang mga batas sa pagtatrabaho.

Ang pagpapanatili ng tumpak na mga tala ay mahalaga sa pagbibigay ng dokumentasyon na may kaugnayan sa kita na nabuo, gastos sa pagpapatakbo at ang paghahanda ng mga pagbabalik ng buwis.Sa kaganapan ng isang pag -audit, ang isang kumpanya na may isang matatag na patakaran sa tala ng negosyo ay madaling makagawa ng mga dokumento na sumusuporta sa mga numero na isinumite sa mga pagbabalik.Ang paggawa nito ay ginagawang mas madali upang mapatunayan ang bawat linya ng linya sa pagbabalik ng buwis at maiwasan ang pagpapataw ng mga huling bayarin at iba pang mga parusa na mailalapat kung ang negosyo ay hindi maaaring magbigay ng mga dokumento upang mai -back up ang mga figure na iyon.