Ano ang isang opisina na walang papel?

Ang isang opisina na walang papel ay isang kapaligiran sa trabaho na nagpapatakbo sa karamihan o lahat ng mga dokumento nito sa digital form, nakaimbak ng elektroniko at madaling ma -access.Ito ay batay sa ideya na marami sa mga dating pag-andar na batay sa papel ng mga tradisyunal na tanggapan ay naging na-digitize.Habang ang mga computer ay naging nasa lahat, sa karamihan ng mga kaso at sa karamihan ng mga industriya, ang mga dokumento ay hindi kailangang mai -print.Halimbawa, ang mga kontrata ay maaaring malikha sa isang tanggapan, na -email sa mga partido at naka -sign elektroniko, kasama ang bawat partido na nagbigay ng isang sertipikadong kopya ng naka -sign na dokumento.Ang mga Blueprints ay maaaring maiimbak at ma -access online, na may pagsubaybay sa konstruksyon na sinusubaybayan nang digital.Maaaring i -streamline ng mga restawran ang kanilang mga operasyon at mabawasan ang mga error sa pamamagitan ng pag -digitize ng kanilang mga sistema ng pag -order ng pagkain.Karamihan sa mga negosyo ay nagsasagawa ng hindi bababa sa ilan sa kanilang mga transaksyon sa pananalapi nang elektroniko.Ang pag-access sa tumpak, napapanahon na impormasyon ay lalong mahalaga sa pangangalaga sa kalusugan, kung saan ang mga tala ng pasyente ay tradisyonal na pinananatili sa mga file ng papel sa iba't ibang mga lokasyon.Ang potensyal para sa error ay malaki kapag nakasalalay sa naturang mga file.Ang ilang mga pasyente, gayunpaman, ay nagdadala ng kanilang nauugnay na data ng medikal sa isang digital na aparato ng imbakan na na -update tuwing bumibisita sila sa isang propesyonal sa pangangalagang pangkalusugan.Ang mga aparatong ito, na salamin ng mga talaan na pinananatili sa isang gitnang database, ay isang pangunahing kontribusyon patungo sa pagbabawas ng mga propesyonal sa pangangalagang pangkalusugan na umaasa sa papel at kahinaan sa mga problema na nauugnay dito.

kumpara sa mga digitized na tala, ang papel ay maraming mga drawback.Ang mga dokumento sa papel ay nangangailangan ng isang makabuluhang halaga ng oras ng kawani para sa paghawak at mdash;Paglikha ng mga dokumento, pagkatapos ay itago at makuha ang mga ito.Ang pag -mail ay nagdaragdag ng isa pang layer ng oras at pera sa paghawak ng papel.Ang mga dokumento ng papel ay dapat ding maiimbak, maging ayon sa alpabeto o sa pamamagitan ng petsa ng paglikha, at ang tanging paraan upang makuha ang isang dokumento ng papel ay sa pamamagitan ng pag -alam kung paano ito nakaimbak.Bilang karagdagan, ang mga tagapamahala ay may kamalayan na ang isang maling dokumento ay madalas na isang nawawalang dokumento.Iyon ay, ang karamihan sa mga negosyo ay ayon sa kaugalian ay nakatuon sa papel, at mahirap baguhin ang mga dating gawi.Halimbawa, maraming mga elektronikong dokumento ang madalas na nakalimbag at isinampa bilang isang bagay na gawain.Bilang karagdagan, ang pagtaas ng pagiging sopistikado at kakayahan ng mga printer at pagkopya ng mga makina ay posible na mag -print ng mga dokumento ng isang kalidad na dati nang magagamit lamang mula sa mga komersyal na printer, ngunit sa isang bahagi ng kanilang gastos.Ito ay humantong sa isang buong mundo na pag -print ng siklab ng galit;Mula sa oras na ang papel na walang papel ay unang na -articulated hanggang 2000, tinantya nito na ang pandaigdigang output ng mga dokumento ng papel ng lahat ng uri ay nadoble.Simula noon, gayunpaman, ang output ay naka -level off at pagkatapos ay nagsimulang tumanggi.

Ang pagpapatupad ng mga tanggapan na walang papel ay maaaring makagawa ng kanais -nais na mga benepisyo sa kapaligiran.Ang paggawa ng papel ay nag -aambag kapwa sa deforestation at polusyon, bilang karagdagan sa paggawa ng mga gas ng greenhouse na sinabi na magpalala ng pandaigdigang pag -init.Bilang karagdagan, ang mga inks na ginamit sa paggawa ng mga dokumento mismo ay maaaring maglaman ng mga nakakapinsalang sangkap na, sa dami, ay mayroon ding masamang epekto sa kapaligiran.

Maraming mga archive ang maaaring mai -digitize, at ang mga negosyo na nagpapatupad ng mga programang walang papel ay kasama ang pag -scan ng mga umiiral na mga tala sa papel bilang bahagi ng mga programang iyon.Maraming mga kumpanya ang natagpuan na sila ay nag -iimbak ng maraming mga tala sa papel na hindi nila kailangan, tulad ng mga kopya ng buwanang pahayagipinadala sa mga customer.Bilang karagdagan sa pagbabawas ng dami ng mga naka -imbak na dokumento ng papel, ang mga organisasyon na sumailalim sa mga programa sa pag -digit ay nagawang muling gawing muli ang puwang sa mga layunin maliban sa pag -iimbak ng dokumento.