Ano ang isang kahilingan para sa impormasyon?

Ang kahilingan para sa impormasyon, o RFI, ay isang pangkaraniwang diskarte sa negosyo na idinisenyo upang payagan ang mga potensyal na kliyente na mangolekta ng data tungkol sa mga serbisyo at suporta na inaalok ng iba't ibang mga potensyal na tagapagkaloob.Ang eksaktong format ng dokumento ay magkakaiba, batay sa uri at lalim ng impormasyon na nais makuha ng kliyente.Kadalasan, ang isang kahilingan para sa impormasyon ay isang prangka na dokumento ng tanong at sagot na nangangailangan ng napaka -simpleng mga sagot, na nagpapahintulot sa kliyente na isumite ang kahilingan sa maraming mga supplier at madaling ihambing ang mga tugon.

Habang ang kahilingan para sa impormasyon ay nagbabahagi ng ilang mga katangian sa kahilingan para sa panukala o RFP, ang mga customer ay may posibilidad na gamitin ang RFI bilang isang paraan ng pagkolekta ng pangunahing data bilang paghahanda sa pagpapasya kung aling mga nagtitinda ang pipiliin upang makatanggap ng isang paanyaya upang magsumite ng isang pormal na panukala.Ang karaniwang RFI ay hindi nagbibigay ng marami sa paraan ng background sa kliyente, at may posibilidad na mag -focus nang higit pa sa mga pangkalahatang kasanayan sa negosyo, ang saklaw ng mga kalakal at serbisyo na magagamit mula sa tagapagtustos, at kung minsan ang pamantayang nai -publish na pagpepresyo.Sa kaibahan, ang RFP ay karaniwang lalampas sa pangunahing impormasyon na ito, na nagbibigay ng karagdagang data sa kliyente, humihiling ng pagpepresyo batay sa paggamit ng dami, at pag -anyaya sa mga supplier na tumugon sa mga solusyon sa mga tiyak na pangangailangan ng kliyente.

Mula sa pananaw na ito, ang kahilingan para sa impormasyon ay maaaring matingnan bilang isang paraan ng pagkolekta ng impormasyon na pagkatapos ay nasuri at magamit upang matukoy ang susunod na hakbang sa proseso.Kung ang ideya ay sa huli ay maghanap ng mga vendor para sa pagtatatag ng isang pangmatagalang pag-aayos ng kontraktwal, maaaring ipadala ng kliyente ang RFI sa maraming mga negosyo na nag-aalok ng mga batayang produkto na nais.Kapag natanggap ang lahat ng mga tugon, pagkatapos ay inihahambing ng kliyente ang mga merito ng bawat tugon, sa kalaunan ay masikip ang listahan ng mga kandidato ng RFP sa isang piling ilang.Sa puntong iyon, ang mga vendor na matagumpay na dumaan sa paunang yugto na ito ay inanyayahan na magsumite ng isang panukala, karaniwang gumagamit ng isang kahilingan at isang tinukoy na format na ibinibigay ng potensyal na kliyente.

Ang isang kahilingan para sa impormasyon ay maaari ding magamit bilang isang pangunahing proseso ng negosyo upang masuri ang mga potensyal na vendor kung saan walang praktikal na kasunduan sa kontraktwal.Sa sitwasyong ito, ang RFI ay nagsisilbi sa layunin ng pagkilala sa mga nagtitinda na nag -aalok ng pinaka -mapagkumpitensyang pamantayang pagpepresyo para sa mga kalakal at serbisyo na maaaring kailanganin ng kliyente paminsan -minsan.Halimbawa, ang isang lokal na negosyo ay maaaring magpadala ng isang RFI sa lahat ng mga lokal na tindahan ng supply ng tanggapan bilang isang paraan upang malaman kung alin ang may pinakamababang presyo sa mga pangkalahatang suplay ng tanggapan, na nag -aalok ng mga diskwento ng dami kung ang isang order ay higit sa isang tiyak na halaga, atna naghahatid ng mga order na mayroon o walang singil sa paghahatid.Ang data ay pinananatili sa file, na nagpapahintulot sa maliit na negosyo na gumawa ng mga pagpapasya kung saan bibilhin ang mga gamit sa opisina kapag lumitaw ang pangangailangan.