Ano ang dokumento ng automation?

Ang automation ng dokumento ay ang proseso kung saan ang mga dokumento ng computer ay nilikha sa isang semiautomatic fashion.Ang ganitong uri ng software ay ginagamit nang malawak ng mga negosyo, ligal na nilalang at sinumang gumagawa ng isang malawak na hanay ng mga dokumento.Ang isang dokumento ay karaniwang nilikha sa pamamagitan ng paggamit ng isang template na may mga katanungan at mga lugar na madaling mapalitan at mabago.Habang mabuti para sa ilang mga aplikasyon, ang iba ay makakahanap ng automation ng dokumento ay hindi kapaki -pakinabang sa paggawa ng dokumento.

Ang automation ng dokumento ay nagsisimula sa isang template.Halimbawa, kung ang isang ligal na kumpanya ay kinontrata upang magsulat ng isang pag -upa, ginagamit ang isang template ng pag -upa ng dokumento.Ang template na ito ay mayroong lahat ng kinakailangang teksto upang gawin itong opisyal, kasama ang mga lugar kung saan ang kumpanya ay maaaring gumawa ng mabilis na mga pagbabago upang ipasadya ang template para sa mga tiyak na pangangailangan ng mga kliyente.Ang mga katanungang ito ay na -target patungo sa form o template at ginawa upang ang form ay agad na binago para sa mga pangangailangan ng kliyente.Ang isang katanungan sa isang dokumento ng pautang, halimbawa, ay maaaring maging ang pautang ay tatagal ng 10, 20 o 30 taon.Ang lahat ng mga lugar kung saan naaangkop ang impormasyong ito ay mababago upang makipag -ugnay sa sagot na ibinigay.

Mayroon ding mga lugar kung saan mabilis na mabago ng manunulat ang teksto.Ito ay madalas na ginagamit upang punan ang pangalan ng kliyente at impormasyon ng contact.Ang mga drop-down na menu na nagpapakita ng mga halimbawa ng pagsulat ng stock ay maaari ring magamit.Ang mga graphic ay maaari ring ma -manipulahin, lalo na kung ang programa ng automation ng dokumento ay ginawa para sa mga negosyo, dahil ang isang negosyo ay malamang na nais na magdagdag ng logo nito sa dokumento.Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang lugar kung saan ang mga graphic ay maaaring maidagdag at mabago, ang negosyo ay maaaring magdagdag ng isang logo na may ilang mga pag-click lamang.

Ang automation ng dokumento ay karaniwang ginawa alinman bilang isang nakapag-iisang programa o isang add-on.Pinapayagan nito ang gumagamit na dumikit sa kanyang paboritong programa at gamitin lamang ang mga tampok ng automation para sa pagpupulong ng dokumento, o gumamit ng isang ganap na magkakaibang programa na maaaring magkaroon ng mga tampok na kakulangan ng iba pang mga programa.Sa alinmang kaso, ang computer ng mga gumagamit ay dapat na hawakan ang mga pangangailangan ng memorya at pagproseso ng programa kung ang software ng pagpupulong ay gumana nang maayos.

Ang karamihan sa mga kumpanya ay makakahanap ng software ng pagpupulong ng dokumento upang maging kapaki -pakinabang, ngunit may ilan na hindi.Kung ang isang kumpanya ay nakatuon sa sulat -kamay ng bawat dokumento at ginagawa ang bawat isa, kung gayon ang pag -automate ng proseso ay hindi magiging kapaki -pakinabang.Kung ang karamihan sa mga dokumento na ginawa ay hindi mailalapat sa isang form dahil ang bawat isa ay malaki ang naiiba, kung gayon ang automation ng dokumento ay hindi rin kapaki -pakinabang.