Ano ang isang katulong sa administratibo?
Ang isang katulong na pang -administratibo ay may maraming mga parehong tungkulin bilang isang kalihim, kabilang ang pag -type, pag -file, pagsagot sa mga telepono at pagkuha ng mga tala sa mga pagpupulong.Bilang karagdagan dito, maaari rin niyang pangasiwaan ang logistik ng isang tanggapan, makipagtulungan sa mga tagapangasiwa sa mga mahahalagang proyekto at pangasiwaan ang mga kalihim.Kahit na mayroong maliit na pormal na edukasyon na kinakailangan upang magtrabaho sa posisyon na ito, ang mga katulong sa ehekutibo o mga nagtatrabaho sa larangan ng espesyalista ay maaaring mangailangan ng karagdagang pagsasanay.
Mga Tungkulin
Ang mga tungkulin ng isang katulong sa administratibo ay madalas na lumampas sa mga gawain ng sekretarya, at kasama ang paghawak ng mga bagay na logistik para sa opisina, tulad ng pag -order ng mga supply, paghawak sa mail at papeles na pumapasok at wala sa negosyo, at pag -coordinate ng mga iskedyul ng mga tao.Sa maraming mga kaso, siya ay isang mapagkukunan ng impormasyon sa publiko, at tulad nito, kung minsan ay kumikilos bilang mga kumpanya na kinakaharap.Ang ilang mga matatandang katulong ay nagbabantay din sa mga katulong o kalihim ng junior, kung saan maaaring kailanganin nilang gumawa ng mga pana -panahong ulat ng pagganap o pagtatanghal.Maraming mga tao sa posisyon na ito ang nakakatulong sa pagsasanay sa mga bagong kawani, lalo na kung gagawa sila ng mga adminstrative na gawain.Ang isang katulong sa administratibo ay nangangailangan din ng ilang praktikal na kaalaman, tulad ng kung paano magtrabaho sa iba't ibang kagamitan sa opisina.madalas na responsable para sa maraming mga iskedyul ng mga tao, at maaaring pangasiwaan ang pag -unlad ng maraming mga proyekto nang sabay -sabay.Dapat din silang maging mabuti sa mga tao, dahil ang trabaho ay nangangailangan ng maraming pakikipag -ugnay sa mga tao sa opisina pati na rin ang mga kliyente.Ang kakayahang gumawa ng mga tawag sa paghatol at magtrabaho nang nakapag-iisa ay isang mahalagang bahagi ng trabaho din, dahil ang katulong sa administratibo ay ang taong malamang na malaman kung aling mga dokumento ang mahalaga at maaaring itapon, na ang mga e-mail ay maaaring hawakan sa opisinaantas at kung saan kailangang maipasa sa itaas na pamamahala, at kung paano magtrabaho ang kadena ng utos upang magawa ang mga bagay.Sa itaas ng lahat ng ito, ang mga katulong sa administratibo ay kailangang maging articulate, mahusay sa pagsulat, at mabuti sa teknolohiya, dahil madalas silang kinakailangan upang sagutin ang mga mail, mga dokumento ng proofread, at magtrabaho kasama ang mga database.Kagawaran sa isang samahan, tulad ng mga mapagkukunan ng tao o IT, kahit na ito ay mas karaniwan sa mga mas malalaking organisasyon.Ang Executive Administrative Assistants ay nagtatrabaho lamang sa itaas na pamamahala sa isang kumpanya.Maaari silang maging responsable para sa isang pool ng mga tao, o maaari lamang gumana sa isa.Sa alinmang kaso, ang katulong ay may pananagutan sa pagkontrol sa pag -access sa mga executive, paggawa ng mga pag -aayos ng paglalakbay at kumperensya, at pakikipag -ugnay sa mga vendor, executive mula sa ibang mga kumpanya, at mga miyembro ng board, bilang karagdagan sa mga regular na tungkulin sa administratibo.Sa pangkalahatan, ang mas mataas na ehekutibo, mas maraming mga kasanayan at maranasan ang mga pangangailangan ng katulong.
Bilang karagdagan, ang mga katulong sa administratibo ay maaaring magpakadalubhasa sa ilang mga larangan, tulad ng gamot o batas.Bilang karagdagan sa mga normal na tungkulin na nauugnay sa posisyon na ito, nagsasagawa rin siya ng mga gawain na partikular na nauugnay sa larangan na iyon.Halimbawa, ang isang ligal na katulong ay maaari ring magsaliksik ng mga ligal na nauna at makakatulong na maghanda ng mga briefings, habang ang isang katulong na medikal ay karaniwang kailangang malaman tungkol sa mga pamamaraan sa pagsingil sa seguro o lab.Ang ilang mga tao ay gumagawa din ng trabahong ito mula sa bahay sa telepono at internet, kung saan tinawag silang mga virtual na katulong sa administratibo.
Pagsasanay