Ano ang iba't ibang mga pamamaraan ng paglalaan ng gastos?

Ang mga pamamaraan ng paglalaan ng gastos ay ginagamit upang malutas ang problema sa accounting na ang mga tiyak na gastos ay hindi palaging tumutugma sa mga tiyak na output tulad ng mga produkto o serbisyo.Ang iba't ibang mga pamamaraan ng paglalaan ng gastos ay maaaring kasangkot sa basing ang paglalaan sa oras, mga pisikal na hakbang tulad ng mga gastos sa kawani, o sa output.Karaniwan ang mga pamamaraan ay dapat na makatuwiran, makatwiran at may kakayahang malinaw na paliwanag.

Ang pangunahing dahilan ng pagkakaroon ng pumili sa pagitan ng iba't ibang mga pamamaraan ng paglalaan ng gastos ay para sa mga layunin ng accounting.Sa ilang mga kaso ito ay maaaring para sa panloob na paggamit, tulad ng pamamahala na maaaring makita ang mga lugar kung saan maaaring madagdagan ang kakayahang kumita.Sa iba pang mga kaso maaari itong maging para sa panlabas na paggamit, tulad ng kapag isinasaalang -alang ng isang mamumuhunan ang pagbili ng bahagi ng kumpanya.Maaari rin itong makaapekto sa mga account para sa mga layunin ng buwis at sa gayon ang buwis na nagiging nararapat.Sa ilang mga kaso, ang alinman sa mga regulasyon sa pananalapi o buwis ay maaaring paghigpitan ang mga pamamaraan na ginamit.

bilang isang halimbawa ng paglalaan ng gastos, isipin ang isang kumpanya na gumagawa ng mga plastik at kahoy na mga widget.Ang ilang paglalaan ng gastos ay simple: ang gastos ng pagbili ng plastik ay malinaw na nakatalaga bilang isang gastos sa paggawa ng mga plastik na widget.Kung ang kumpanya ay nagbebenta ng lahat ng mga widget para sa parehong presyo, ngunit ang mga plastik na gastos ay higit na bibilhin kaysa sa kahoy, ang paglalaan ng gastos ay patas na magpapakita na ang mga plastik na mga widget ay hindi gaanong kumikita.

Ang iba pang mga lugar ng paglalaan ng gastos ay mas kumplikado.Halimbawa, ang koryente na ginamit sa linya ng produksyon ay kailangang ilalaan sa pagitan ng mga gastos sa paggawa ng bawat uri ng widget.Ang ilang mga pamamaraan ng paglalaan ng gastos ay maaaring kasangkot sa pagtingin sa proporsyon ng oras na ang linya ng produksyon ay gumagawa ng bawat uri ng widget.Ang mas kumplikadong mga pamamaraan ay maaaring kasangkot sa pagsasaalang -alang kung ilan sa bawat uri ang ginawa sa oras na ito.Kung ang sitwasyon ay kumplikado, tulad ng isang kumpanya na gumagawa ng 50 mga plastik na widget sa isang araw sa Lunes at Martes, at 40 mga plastik na widget sa isang araw sa Miyerkules, Huwebes at Biyernes, na ginagamit ang paraan ng paglalaan ay maaaring magkaroon ng isang mahalagang epekto sa mga numero ng gastos.

Sa ilang mga kaso, ang pangangailangan na malinaw na maglaan ng mga gastos ay mas malaki dahil ang mga pagkakaiba ay mas natatangi.Ang isang halimbawa ay ang isang kumpanya na may anim na tindahan ng tingi at isang head office.Malinaw na nais ng kumpanya na makita kung gaano kalaki ang bawat tindahan.Maaari lamang itong huwag pansinin ang mga gastos ng head office, o hatiin ang mga gastos nang pantay -pantay sa pagitan ng bawat tindahan para sa mga layunin ng accounting.

Sa halimbawang ito, ang kumpanya ay maaari ring gumamit ng mas tiyak na mga pamamaraan ng paglalaan ng gastos.Maaari itong hatiin ang mga gastos sa head office batay sa laki ng bawat tindahan ng tingi at sa paglilipat ng bawat tindahan.Maaari rin itong hatiin ang mga ito batay sa aktwal na proporsyon ng oras ng kawani na nakikitungo sa mga tiyak na isyu mula sa mga tiyak na tindahan.Ang pamamaraang ito ay nangangahulugan na ang isang tindahan na nakabuo ng maraming mga reklamo sa customer o iba pang gawain sa head office ay lumilitaw na lumilitaw na hindi gaanong kumikita kaysa sa mas mababang mga tindahan ng pagpapanatili.