Ano ang awtomatikong pagsingil?

Ang awtomatikong pagsingil ay isang aksyon kung saan ang pag -invoice para sa mga kalakal at serbisyo ay nangyayari nang hindi na kailangang ihanda ang invoice sa pamamagitan ng kamay.Maraming mga sistema ng pagsingil ng ganitong uri ang nagbibigay ng kakayahang makabuo at magpadala ng mga elektronikong kopya ng mga invoice sa mga customer.Ang paggamit ng ganitong uri ng software sa pagsingil ay posible upang pamahalaan ang proseso ng pag -invoice na may higit na kahusayan, pag -save ng kumpanya sa parehong oras at pera.

Mayroong maraming mga tampok na karaniwan sa awtomatikong software sa pagsingil.Sa karamihan ng mga kaso, ang software ay idinisenyo upang payagan ang paglikha ng mga profile ng customer na naglalaman ng lahat ng data na kinakailangan upang tumpak na ihanda ang invoice.Kasama sa data na ito ang pangalan ng customer, address ng pagsingil, contact sa pagsingil, at isang email address kung ang invoice ay maipapadala nang elektroniko.Sa karamihan ng mga kaso, ang awtomatikong programa ng pagsingil ay mangolekta ng data mula sa iba pang mga mapagkukunan na may kinalaman sa paggamit ng customer, o payagan ang manu -manong pagpasok ng mga order sa sandaling matupad ito.Ang mga proseso sa loob ng sistema ng pagsingil pagkatapos ay ilapat ang tamang mga rate para sa bawat order at lumikha ng isang invoice.

Depende sa kung paano na -configure ang awtomatikong sistema ng pagsingil, maaaring mai -print ang invoice, kasama ang isang kasamang sobre, kaagad pagkatapos ng henerasyon ng invoice.Gayunpaman, posible na i -set up ang software upang ang mga invoice ay awtomatikong nakalimbag sa isang tiyak na oras ng araw.Mayroong kahit na ilang mga halimbawa ng software na mag-udyok ng makinarya na tiklupin ang invoice, ipasok ito sa isang pre-address na sobre, at i-seal ang sobre.Kapag ang email ay ginagamit bilang daluyan ng paghahatid, maaaring mapabilis ng system ang paghahatid kaagad pagkatapos ng pagbuo ng invoice, o pamahalaan ang proseso ng email sa isang tiyak na oras ng araw, isang diskarte na nagpapahintulot sa mga may -ari ng negosyo na suriin ang mga invoice bago sila maipadala.

Ang mga elektronikong sistema ng pagsingil sa ganitong uri ay kasama ang kakayahang makatanggap at mag -apply ng mga pagbabayad sa mga natitirang invoice.Halimbawa, ang mga invoice ng email ay maaaring maglaman ng isang naka -embed na link na nagpapahintulot sa customer na agad na mag -render ng pagbabayad pagkatapos matanggap at suriin ang invoice.Sa halip na hinihiling ang isang indibidwal na makatanggap ng pagbabayad at manu -manong ipasok ito sa mga natatanggap na database ng mga account, kinikilala ng software ang pagbabayad, inilalapat ito sa naaangkop na numero ng invoice, at binabawasan ang halagang iyon mula sa balanse ng account sa customer.

Ang awtomatikong pagsingil ay gumagana nang maayos sa mga sitwasyon kung saan ang isang customer ay may isang matatag na order, o mayroong isang paulit -ulit na pagbabayad na dapat hilingin sa isang lingguhan o buwanang batayan.Gamit ang application na ito, ang system ay maaaring mai -configure upang awtomatikong makabuo ng nakatayo o paulit -ulit na mga invoice sa naaangkop na mga customer, kaya tinanggal ang pangangailangan para sa isa o higit pang mga empleyado na gumugol ng maraming oras sa paulit -ulit na gawain na ito.Ang resulta ay ang mga tauhan ay maaaring magamit para sa iba't ibang mga pag -andar, na nagpapahintulot sa araw ng trabaho na maging mas produktibo at sa gayon ay mahusay ang gastos.

Ang paggamit ng awtomatikong pagsingil ay pangkaraniwan ngayon sa mga kumpanya ng lahat ng laki.Ang mga uri ng negosyo na nagmula sa telecommunication hanggang sa mga online na tindahan ng tingi ay nakikinabang mula sa paggamit ng mga ganitong uri ng software.Sa pamamagitan ng pag -save ng oras at mapagkukunan ng kumpanya, ang mga negosyo ay maaaring panatilihing mas mababa ang mga gastos at sa gayon ay mananatiling mas mapagkumpitensya.