Làm cách nào để tính toán bảng lương?

Để tính toán bảng lương, trước tiên công ty phải xác định tổng số tiền lương mà nhân viên đủ điều kiện nhận.Các khoản khấu trừ khác nhau phải được trừ vào tổng số tiền để trả cho các lợi ích hoặc kế hoạch nghỉ hưu, trong khi các khoản khấu trừ khác cũng phải được thực hiện để trả thuế quốc gia và địa phương cũng như các chương trình khác của chính phủ.Cuối cùng, bất kỳ khoản khấu trừ tự nguyện nào khác đều được trừ đi, và phần còn lại của số tiền được cấp cho nhân viên.Mặc dù nhiều công ty lớn hơn thích thuê một bên thứ ba để tính toán bảng lương cho họ, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ hơn chọn tính toán bảng lương trong nhà. Để tính toán chính xác bảng lương, tiền lương thích hợp cần được xác định.Nhiều nhân viên được trả tiền trên cơ sở hàng giờ, nhận được một khoản tiền được thiết lập cho mỗi giờ làm việc.Đối với nhân viên hàng giờ, số giờ được báo cáo làm việc mỗi tuần sẽ được nhân với tỷ lệ hàng giờ, với các điều chỉnh được thực hiện cho bất kỳ khoản thanh toán làm thêm nào, nếu có.Các nhân viên khác được trả tiền trên cơ sở lương, nhận được một khoản lương cố định mỗi tuần, bất kể giờ làm việc.

Biết cách tính toán bảng lương là đặc biệt quan trọng khi xác định cả các khoản khấu trừ bắt buộc và tự nguyện.Khi tổng số tiền lương đã được xác định mdash; đôi khi được gọi là Gross Wages Mdash ;, quá trình khấu trừ bắt đầu.Nhiều lợi ích của nhân viên được coi là không chịu thuế và do đó, được khấu trừ trước khi thuế liên bang và tiểu bang bị giữ lại.Điều này có thể bao gồm các mặt hàng như phí bảo hiểm y tế, chi phí bảo hiểm nhân thọ bổ sung hoặc tiết kiệm cho kế hoạch tiết kiệm 401k truyền thống hoặc chương trình nghỉ hưu khác.Sau khi các khoản khấu trừ trước thuế đã được thực hiện, người sử dụng lao động phải giữ lại số tiền thích hợp từ mỗi nhân viên trả tiền để chi trả cho các chương trình liên bang và tiểu bang khác nhau.Tổng thu nhập, tình trạng hôn nhân và số lượng người phụ thuộc đủ điều kiện là tất cả các yếu tố được sử dụng để tính toán bảng lương liên quan đến việc khấu trừ thuế thu nhập.Một phần thuế thu nhập được trả thường được thu hồi vào cuối năm khi đến lúc nộp thuế thu nhập hàng năm với Dịch vụ Doanh thu Nội bộ Hoa Kỳ.Cả hai khoản thanh toán An sinh xã hội và Medicare cũng được khấu trừ và hướng tới tài trợ cho các chương trình do chính phủ điều hành.Mặt khác, thuế thu nhập thường có thể được thu hồi toàn bộ hoặc một phần mỗi năm khi thuế được nộp.Các khoản khấu trừ tự nguyện bao gồm các đóng góp bổ sung cho kế hoạch tiết kiệm hưu trí hoặc các khoản khấu trừ từ thiện.Các khoản khấu trừ không tự nguyện thường là các khoản thanh toán hỗ trợ trẻ em hoặc tiền cấp dưỡng được giữ lại trực tiếp từ tiền lương của nhân viên.Bây giờ người sử dụng lao động đã thực hiện các bước thích hợp để tính toán bảng lương, các khoản tiền được phân tán cho nhân viên dưới dạng kiểm tra bảng lương hoặc như một khoản tiền gửi trực tiếp vào một hoặc nhiều tài khoản kiểm tra.