Các nguyên nhân phổ biến của sự vắng mặt của nhân viên là gì?

Sự vắng mặt của nhân viên có thể là một vấn đề nghiêm trọng.Một số nhân viên vắng mặt là được mong đợi bởi vì mọi người bị bệnh hoặc phải chăm sóc các trường hợp khẩn cấp gia đình.Tuy nhiên, khi tỷ lệ vắng mặt tăng trên 3 phần trăm, năng suất bị mất này có thể ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận của công ty.Ngoài năng suất bị mất, công ty có thể phải chịu thêm các chi phí trả tiền, lương làm thêm giờ và chi phí thay thế tuyển dụng cho nhân viên vắng mặt.Có nhiều yếu tố ngoài bệnh tật và thương tích có thể góp phần vào sự vắng mặt của nhân viên, bao gồm cả các nhà quản lý độc đoán, mối quan hệ căng thẳng với đồng nghiệp, các vấn đề tìm kiếm sự chăm sóc ban ngày và quấy rối. Khi nhân viên gọi bệnh, lý do không thường xuyên vì họ thực sựốm.Hầu hết sự vắng mặt không phải do bệnh tật là do căng thẳng.Có rất nhiều yếu tố có thể gây ra căng thẳng tại nơi làm việc, nhưng lý do số một là không hài lòng với phong cách quản lý của người giám sát. Các nhà quản lý chưa được đào tạo có thể không biết cách thúc đẩy nhân viên và theo kịp tinh thần.Một số nhà quản lý thể hiện phong cách độc đoán, nhân viên vi mô, làm chủ họ xung quanh và gây ra căng thẳng nghiêm trọng.Nếu lý do cho sự vắng mặt của nhân viên được truy tìm đến quản lý, việc cung cấp một số đào tạo thêm về phong cách quản lý hiệu quả có thể loại bỏ vấn đề để việc tham dự cải thiện.Một môi trường ồn ào khiến nhân viên khó tập trung và có thể gây ra căng thẳng.Môi trường nhạt nhẽo, chẳng hạn như các khối không cửa sổ được thực hiện trong các sắc thái đơn điệu của màu be hoặc xám, có thể gây ra sự nhàm chán và giảm động lực.Lưu thông không khí kém và nhiệt độ phòng không thoải mái là những yếu tố khác có thể làm giảm tinh thần và khiến nhân viên không thoải mái xuất hiện làm việc. Đôi khi, những nhân viên có trách nhiệm hài lòng với công việc của họ không thể làm việc vì vấn đề chăm sóc trẻ em.Ví dụ, một người giữ trẻ đang cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em đôi khi có thể bị bệnh và không có sẵn, khiến cha mẹ không có lựa chọn nào khác ngoài việc ở nhà.Phụ huynh có thể gặp vấn đề khi đi làm nếu không có sự chăm sóc ban ngày đáng tin cậy ở địa điểm thuận tiện cho nơi làm việc.Một số công ty đã giải quyết các vấn đề này bằng cách cung cấp dịch vụ chăm sóc ban ngày tại chỗ. Nếu có vấn đề với sự vắng mặt của nhân viên mãn tính ảnh hưởng đến một số công nhân, rất có thể vấn đề là liên quan đến công ty và không phải do nhân viên có vấn đề.Phỏng vấn công nhân để tìm ra lý do đằng sau sự vắng mặt sẽ cho họ thấy rằng công ty quan tâm, và điều này có thể cải thiện tinh thần.Một khi các yếu tố gây ra tỷ lệ vắng mặt của nhân viên cao được giải quyết, tỷ lệ vắng mặt nhân viên sẽ giảm.