Cấu trúc tổ chức phân cấp là gì?

Một cấu trúc tổ chức phân cấp là một loại cấu trúc lãnh đạo phổ biến trong một số doanh nghiệp và các loại tổ chức khác.Đôi khi được gọi là một cách tiếp cận từ trên xuống, mô hình tổ chức đặc biệt này đôi khi được mô tả là giống như một kim tự tháp, với quá trình ra quyết định bắt đầu từ đầu và mỗi lớp liên tiếp có thẩm quyền trong lần tiếp theo.Điều này có nghĩa là ngoại trừ cá nhân được xem xét ở đầu kim tự tháp, chẳng hạn như một giám đốc điều hành, mọi người trong tổ chức đều có trách nhiệm trực tiếp với người khác.Việc sử dụng cấu trúc tổ chức phân cấp là phổ biến trong nhiều xã hội.Một trong những ví dụ áp dụng nhất về loại cấu trúc này được tìm thấy trong các nhánh của quân đội.Một chuỗi chỉ huy rất ngắn gọn và được xác định tồn tại trong hầu hết các tổ chức quân sự, với độ cao lên mức cao hơn trong chuỗi đó thường đòi hỏi phải thể hiện các tài năng và khả năng cụ thể.Cùng với các tổ chức quân sự, các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và thậm chí các tổ chức tôn giáo có thể sử dụng loại phương pháp từ trên xuống này.Có một số lợi thế để sử dụng cấu trúc tổ chức phân cấp.Thông thường, mỗi vị trí trong cấu trúc công ty được xác định rõ, rất ít hoặc không đoán được về các phần của nhân viên về những gì được mong đợi ở họ.Vì các vị trí được xác định rõ ràng, rất dễ dàng để xác định ai phải chịu trách nhiệm cho các vấn đề cụ thể có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty hoặc tổ chức khác.Nhân viên sẽ dễ dàng truy cập vào các yêu cầu để thăng cấp lên một số vị trí nhất định và biết cách tăng lên trong cơ cấu tổ chức.Cơ hội để lọt vào mắt của một người cố vấn và nhận được hỗ trợ từ công ty, lên đến và bao gồm hỗ trợ tài chính cho giáo dục trong các lĩnh vực liên quan đến hoạt động, thường có mặt, điều này giúp thúc đẩy nhân viên có trình độ ở lại với tổ chức hơn làTìm kiếm cơ hội ở nơi khác.Trong khi có những lợi ích cho một cấu trúc tổ chức phân cấp, cũng có một số nhược điểm tiềm năng.Vì chuỗi lệnh được xác định rõ ràng, hiệu quả của hoạt động thường sẽ dựa trên mức độ mọi người ở mỗi cấp quản lý những người báo cáo với họ.Điều này có nghĩa là quản lý không hiệu quả hoặc tham nhũng thường có thể gây ra rất nhiều thiệt hại trước khi vấn đề có thể được giải quyết và sửa chữa.Ngoài ra, nếu các nhà quản lý không mở phản hồi từ nhân viên, điều này có thể giúp giảm tinh thần tại nơi làm việc, hạn chế tiềm năng tiến bộ dựa trên ý thích cá nhân của các nhà quản lý và thúc đẩy nhân viên có giá trị tìm kiếm cơ hội với các tổ chức khác.Trong khi đôi khi được coi là lỗi thời, cấu trúc tổ chức phân cấp vẫn là một cách tiếp cận khả thi để cấu trúc một hoạt động, kinh doanh hay nói cách khác.Giả sử rằng cơ quan được cấp ở mỗi cấp của tổ chức được thực thi với sự thận trọng, văn hóa làm việc có thể rất tích cực và thực sự cung cấp lợi thế cho mọi người liên quan, ngay cả những người đang ở cơ sở của cấu trúc đó.Như với bất kỳ chiến lược nào để điều hành một doanh nghiệp, điều quan trọng đối với những người chọn sử dụng cấu trúc tổ chức phân cấp để định kỳ đánh giá mô hình hoạt động tốt như thế nào, xác định bất kỳ lĩnh vực quan tâm nào và giải quyết những mối quan tâm đó trước khi họ có cơ hội làm suy yếuChuyển động chuyển tiếp của công ty.