Văn phòng nhân sự là gì?

Mọi người trưởng thành làm việc cần phải làm quen với bộ phận nhân sự của mình.Trong một công ty nhỏ hơn, văn phòng nhân sự có thể chỉ bao gồm một người.Tuy nhiên, nếu bạn làm việc cho một công ty lớn có nhiều văn phòng trên cả nước, có thể có một giám đốc nhân sự, một người quản lý văn phòng nhân sự, một trợ lý quản lý và một số trợ lý hành chính hoặc nhân viên nộp đơn trong bộ phận này. Ngay cả khi họ làm việcTại một doanh nghiệp tập trung vào dịch vụ khách hàng, chẳng hạn như nhà hàng hoặc cơ sở bán lẻ, các chuyên gia nhân sự dự kiến sẽ không đối phó với công chúng như một phần của mô tả công việc của họ.Chức năng chính của bộ phận nhân sự là cung cấp hỗ trợ cho nhân viên trong một công ty.Điều này bao gồm các công nhân hiện tại, cũng như những người đăng ký các vị trí mới tại công ty.Khi một công ty quảng cáo cơ hội việc làm, Văn phòng Nhân sự thường chịu trách nhiệm thu thập sơ yếu lý lịch.Họ sắp xếp thông qua các tài liệu này cho những người không đáp ứng các yêu cầu cụ thể của vị trí và chuyển thông tin liên lạc cho các ứng viên hứa hẹn nhất cho bộ phận làm việc tuyển dụng.Điều này cho phép người quản lý bộ phận tập trung vào việc thực hiện các cuộc phỏng vấn để đánh giá ai sẽ có thể thực hiện các nhiệm vụ của công việc cụ thể tốt nhất.

Văn phòng nhân sự cũng chịu trách nhiệm xử lý tiền lương và xử lý các lợi ích của nhân viên.Nếu bạn có thắc mắc về thời gian nghỉ phép hoặc chính sách về tăng hiệu suất, người quản lý văn phòng nhân sự sẽ có thể hỗ trợ bạn.Văn phòng Nhân sự là một nơi tốt để tìm hiểu thêm về các lợi ích bảo hiểm y tế và nha khoa của bạn, mặc dù bạn có thể cần liên hệ trực tiếp với ai đó từ công ty bảo hiểm nếu bạn có một câu hỏi cụ thể về những thủ tục nào sẽ được bảo hiểm theo chính sách của bạn.Một quan điểm pháp lý, Văn phòng Nhân sự là điểm kiểm tra đầu tiên để xử lý các khiếu nại liên quan đến phân biệt đối xử hoặc quấy rối.Nếu bạn tin rằng bạn đã bị đối xử không công bằng vì tuổi, giới tính hoặc khuyết tật thể chất của bạn, công việc nhân sự là cố gắng giải quyết thỏa đáng tình huống để cả bạn và công ty được bảo vệ.Điều này đúng cho dù tranh chấp là giữa bạn và đồng nghiệp hay bạn và người giám sát của bạn. Nếu bạn quan tâm đến sự nghiệp trong nguồn nhân lực, hãy nhớ rằng các kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ và khả năng hòa thuận với mọi người từ nhiều ngườicủa nền tảng là điều cần thiết để thành công trong lĩnh vực này.Ngoài ra, giáo dục sau trung học hầu như luôn luôn được yêu cầu cho cơ hội việc làm.Bằng Cử nhân Quản trị Kinh doanh với trọng tâm nguồn nhân lực và các khóa học tự chọn về Tâm lý học, Xã hội học, Khoa học Chính trị và Kinh tế thường được khuyến khích.Tuy nhiên, bằng cấp liên kết có thể đủ cho các vị trí trong các công ty nhỏ hơn nếu bạn cũng có kinh nghiệm làm việc có liên quan.