Hồ sơ văn hóa tổ chức là gì?

Một hồ sơ văn hóa tổ chức là một đánh giá phác thảo các đặc điểm nổi bật của một nhóm.Điều này có thể bao gồm niềm tin của tổ chức, mục tiêu và động lực nhóm tổng thể.Một hồ sơ cũng có thể bao gồm thông tin về cách ảnh hưởng bên ngoài đã định hình tổ chức.Nó được sử dụng thường xuyên nhất trong môi trường doanh nghiệp, mặc dù một hồ sơ có thể được tạo cho bất kỳ loại tổ chức nào. Định dạng của hồ sơ văn hóa tổ chức có thể thay đổi tùy theo những gì cần thiết.Nó có thể là một đoạn ngắn truyền tải các yếu tố cần thiết hoặc báo cáo với một số trang.Hồ sơ dài hơn thường được sử dụng bởi các tổ chức đang tìm cách tạo ra những thay đổi lớn để phục hồi sau khi suy thoái.Thông tin này có thể giúp khắc phục sự cố, hoạch định chính sách và hiệu quả tổ chức tổng thể. Thông tin cho một hồ sơ văn hóa tổ chức có thể được thu thập theo nhiều cách khác nhau.Quá trình có thể được theo đuổi nội bộ hoặc với sự giúp đỡ của một nhà thầu bên ngoài.Một vài trong số các cách phổ biến nhất để tạo một hồ sơ bao gồm khảo sát hoặc phỏng vấn nhân viên, quan sát môi trường làm việc và nghiên cứu các vấn đề trong quá khứ và cách xử lý chúng. Các niềm tin được nêu trong hồ sơ văn hóa tổ chức thường là một bản tóm tắt củaCác điểm chính mà nhóm giá trị.Điều này thường bao gồm các yếu tố chính của trọng tâm tổ chức, chẳng hạn như tiếp thị, sự hài lòng của khách hàng hoặc tuân thủ một bộ chính sách nhất định.Niềm tin đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển sự hiểu biết về những gì thúc đẩy các thành viên của một tổ chức.

Hồ sơ văn hóa cũng thường sẽ chứa các mục tiêu thiết yếu của tổ chức.Điều này tương tự như một tuyên bố sứ mệnh, mặc dù có thể có nhiều chi tiết hơn.Bằng cách phác thảo các mục tiêu quý giá nhất của tổ chức, có thể có được sự hiểu biết chi tiết về lý do tại sao nó tồn tại ở nơi đầu tiên.Điều này có thể giúp một tổ chức theo dõi bằng cách cung cấp một lời nhắc nhở về các yếu tố cần thiết.Một phần quan trọng khác của hồ sơ văn hóa tổ chức là một phân tích về môi trường tổng thể của công ty.Điều này bao gồm cấu trúc cơ bản của nhóm và cách các thành viên trong nhóm tương tác.Một số môi trường phổ biến là hợp tác, phân cấp và cạnh tranh. Nhiều tổ chức sẽ phù hợp với một trong các loại văn hóa sau: thị trường, gia tộc, phân cấp và quảng cáo.Văn hóa thị trường có xu hướng mãnh liệt, tập trung mạnh vào cạnh tranh và đạt được mục tiêu.Văn hóa gia tộc là hợp tác, với sự cam kết mạnh mẽ của nhân viên và bầu không khí kiểu gia đình.Văn hóa phân cấp là rất truyền thống, với sự tuân thủ cứng nhắc với các chính sách và chỉ thị của các giám đốc điều hành.Văn hóa quảng cáo là rất sáng tạo và sáng tạo.