Xử lý văn phòng là gì?

Trao đổi xử lý văn phòng là hành động xử lý các tài liệu để các đơn đặt hàng đi qua hoặc các tài liệu có hiệu lực.Ngoại trừ các trường hợp hiếm hoi, tất cả các xử lý là văn phòng kỹ thuật.Thuật ngữ xử lý văn phòng là một thuật ngữ chung liên quan đến việc xử lý gần như bất kỳ tài liệu nào;Có xử lý bảng lương, xử lý hóa đơn và xử lý cơ sở dữ liệu, trong số những người khác.Trong khi hầu hết các công ty sẽ thực hiện xử lý này trong văn phòng trở lại của riêng họ, một số thuê ngoài cho các công ty khác thực hiện các dịch vụ văn phòng.Xử lý một tài liệu có thể được thực hiện thủ công, tự động hoặc với hỗn hợp của hai;Hầu hết việc xử lý vào đầu thế kỷ 21 là một hỗn hợp. Khi một biểu mẫu hoặc tệp được điền vào, bởi người tiêu dùng hoặc nhân viên, nó phải được xử lý để hình thức có thể có hiệu lực.Nhân viên văn phòng hỗ trợ mdash;Công nhân hỗ trợ công ty nhưng không được khách hàng Mdash nhìn thấy;Thực hiện xử lý này.Đôi khi, một nhân viên văn phòng sẽ thực hiện xử lý, chẳng hạn như đại diện ngân hàng xử lý một mẫu đơn trước khách hàng để xác định xem anh ta hoặc cô ta có đủ điều kiện nhận thẻ tín dụng hay không, nhưng hầu hết việc xử lý đều được xử lý văn phòng.Điều này cho phép văn phòng phía trước tương tác với khách hàng, mà không có khách hàng ngồi chờ đợi một biểu mẫu được nhập vào máy tính.Nhân viên văn phòng có thể xử lý các yêu cầu biên chế, hóa đơn từ các nhà cung cấp, thanh toán khách hàng, tài liệu xác minh và nhiều tệp và biểu mẫu khác.Nếu một công ty có một biểu mẫu hoặc tệp, nó thường sẽ đi qua bộ phận văn phòng này vào một lúc nào đó. Nếu cần xử lý văn phòng, nó có thể được thực hiện trong nhà hoặc bởi một công ty khác.Hầu hết các công ty sử dụng một văn phòng trở lại trong nhà, bởi vì công ty có thể trực tiếp giám sát nhân viên văn phòng.Điều này giúp đảm bảo cơ hội thấp hơn rằng các tài liệu nhạy cảm sẽ bị đánh cắp hoặc giả mạo.Các công ty cũng có thể ủy thác hỗ trợ các dịch vụ văn phòng thông qua các doanh nghiệp độc lập để thực hiện các nhiệm vụ tương tự. Tài liệu có thể được xử lý thủ công, tự động hoặc bằng cách sử dụng kết hợp cả hai.Hướng dẫn xử lý văn phòng không liên quan đến máy tính;Thay vào đó, nhân viên văn phòng back chỉ viết thông tin trong một cuốn sách.Xử lý tự động được thực hiện hoàn toàn bằng máy tính, không có sự tương tác của con người.Hầu hết các xử lý liên quan đến cả hai phương pháp;Nhân viên Office Back sẽ nhập thông tin vào máy tính và máy tính sẽ thêm tài liệu vào cơ sở dữ liệu và thực hiện bất kỳ bước xử lý nào khác.