Làm thế nào để tôi trở thành một nhân viên nhân sự?

Nhiều người thích làm việc với mọi người và tốt với các chi tiết muốn trở thành một sĩ quan nhân sự.Vai trò chính của Cán bộ Nhân sự (HR) là đảm bảo tuân thủ chính sách nguồn nhân lực trong tất cả các hoạt động liên quan đến nguồn nhân lực.Điều này bao gồm đăng mô tả công việc, xem xét sơ yếu lý lịch, hoàn thành cuộc phỏng vấn ban đầu và định hướng cho nhân viên mới.Bước quan trọng nhất đối với bất kỳ ai muốn trở thành nhân viên nhân sự là được đào tạo về chính sách của công ty, phần mềm nguồn nhân lực và bất kỳ công cụ nào khác được sử dụng trong bộ phận này.Cung cấp lời khuyên và hỗ trợ cho các giám sát viên và quản lý bộ phận tạo thành một phần lớn công việc của nhân viên nhân sự.Trong một cấu trúc hành chính tập trung, nhân viên nhân sự chịu trách nhiệm xem xét các biểu mẫu và cập nhật hệ thống nguồn nhân lực với thông tin.Trong một cấu trúc phi tập trung, anh ta hoặc cô ta thực hiện một vai trò tư vấn và giám sát, cung cấp các báo cáo cho quản lý và kế toán.Các báo cáo này bao gồm tổng chi phí nhân viên, bao gồm chi phí sử dụng lao động cho lợi ích, lương hưu hoặc các khoản khấu trừ của chính phủ.Báo cáo tóm tắt về một số loại giao dịch nhất định là phổ biến, như các báo cáo chi tiết về theo dõi vắng mặt, thương tích tại nơi làm việc, vấn đề kỷ luật và bất kỳ bất bình nào của công đoàn.Thông qua việc xem xét thường xuyên các báo cáo này, nhân viên nhân sự có thể thông báo quản lý cấp cao về các xu hướng, vấn đề và rủi ro tầm xa.Để trở thành một nhân viên nhân sự, hầu hết các công ty yêu cầu các ứng cử viên phải hoàn thành chương trình đào tạo sau trung học về nguồn nhân lực.Các chương trình này có sẵn ở cả cấp đại học và đại học.Chứng nhận bổ sung có sẵn từ một loạt các hiệp hội chuyên nghiệp nguồn nhân lực.Nhân viên trung tâm nghề nghiệp sau trung học có thể cung cấp lời khuyên về những hiệp hội nào có liên quan trong khu vực của bạn.Một khi bạn trở thành một nhân viên nhân sự, trọng tâm chính là các chi tiết và làm việc trong một môi trường định hướng thời hạn.Nhân sự có liên quan chặt chẽ đến bảng lương và thời hạn và rất quan trọng trong lĩnh vực này.Cán bộ nhân sự thường là trung tâm của một nhóm các nhân viên hành chính trung ương liên quan, chẳng hạn như nhân viên bảng lương, nhà phân tích tài chính và kế toán.Khả năng làm việc như một phần của một nhóm, trong khi duy trì mức độ bảo mật cao là rất quan trọng trong vai trò này.Đảm bảo tuân thủ chính sách của công ty, các quy tắc của chính phủ, luật việc làm và các hợp đồng liên quan khác là một phần trách nhiệm của nhân viên nguồn nhân lực.Anh ấy hoặc cô ấy phải ở lại hiện tại, xem xét cả thay đổi được đề xuất và phê duyệt.Chính sách lỗi thời hoặc áp dụng không nhất quán các chính sách này làm tăng rủi ro của Công ty về các thách thức và vụ kiện pháp lý.