Điều phối viên tuyển dụng làm gì?

Nói chung, một điều phối viên tuyển dụng sẽ tổ chức và giám sát quá trình tìm kiếm và thuê nhân viên.Vị trí này thường là một phần của bộ phận nhân sự hoặc một cơ quan tuyển dụng.Đó là công việc điều phối viên tuyển dụng để xác định vị trí và sàng lọc các ứng viên phù hợp cho một vị trí, sắp xếp các cuộc phỏng vấn và tổ chức các giai đoạn đầu tiên của tuyển dụng. Có nhiều cách mà một điều phối viên tuyển dụng có thể tìm thấy một ứng viên cho một vị trí công việc mở.Thông thường, một quảng cáo sẽ được đặt trong các trang được phân loại của các tờ báo và được đăng lên các trang web, với thông tin về vị trí đó.Trong một số ngành công nghiệp, người ta thường gọi các nhân viên tiềm năng gọi lạnh về một vị trí mở.Đôi khi, một điều phối viên tuyển dụng có thể sắp xếp thông qua các hồ sơ đã được gửi đến một trang web hoặc cơ sở dữ liệu để tìm ứng viên phù hợp. Bước tiếp theo cho một điều phối viên tuyển dụng sẽ là sắp xếp ứng dụng và phỏng vấn các ứng cử viên tiềm năng.Nói chung, điều phối viên sẽ không phỏng vấn các ứng viên mà sẽ sắp xếp cho một nhà tuyển dụng hoặc quản lý nhân sự để thực hiện cuộc phỏng vấn.Điều phối viên có thể lên lịch phỏng vấn và sắp xếp du lịch cho nhân viên tương lai. Một điều phối viên tuyển dụng có thể chịu trách nhiệm chạy sàng lọc và tìm nguồn cung ứng các ứng cử viên.Điều này có nghĩa là liên hệ với các tài liệu tham khảo, chạy kiểm tra lý lịch và xác minh giáo dục và việc làm trong quá khứ.Sau đó, điều phối viên có thể tư vấn về sự phù hợp của một ứng cử viên cho một vị trí cụ thể. Nếu ứng viên được thuê, điều phối viên tuyển dụng sẽ quản lý các thủ tục giấy tờ liên quan.Điều này bao gồm viết một lá thư đề nghị chính thức.Nếu đề nghị được chấp nhận, điều phối viên sẽ sắp xếp các hợp đồng, tài liệu pháp lý và thông tin thuế sẽ được cung cấp cho nhân viên mới.Một điều phối viên cũng thường sẽ phụ trách đào tạo và giúp nhân viên giải quyết. Điều này có thể bao gồm các phiên định hướng nhân viên hàng đầu, thông báo cho nhân viên mới về chính sách, lợi ích và mục tiêu của công ty.Trong khi một điều phối viên tuyển dụng có thể là một phần của một tổ chức nhân sự lớn hơn, anh ta hoặc cô ta cũng có thể làm việc cho một nhà tuyển dụng độc lập.Các công ty này có thể được thuê để tìm nhân viên cho một công ty không có bộ phận nhân sự của riêng mình.Họ cũng có thể được sử dụng để tìm nhân viên tạm thời hoặc lấp đầy một số vị trí mở trong một khoảng thời gian ngắn. Trong lĩnh vực phi lợi nhuận, một điều phối viên tuyển dụng tình nguyện có thể làm việc để tìm tình nguyện viên cho một tổ chức hoặc tổ chức từ thiện.Vị trí này bao gồm tìm kiếm hoặc quảng cáo cho các tình nguyện viên, tổ chức các nhóm tình nguyện viên và đảm bảo rằng các tình nguyện viên là một trận đấu phù hợp cho một tổ chức.Nó cũng có thể có nghĩa là liên hệ với doanh nghiệp địa phương để tìm tình nguyện viên cho các sự kiện.Trong khi một điều phối viên tuyển dụng có thể là một phần của một tổ chức nhân sự lớn hơn, anh ta hoặc cô ta cũng có thể làm việc cho một nhà tuyển dụng độc lập.Các công ty này có thể được thuê để tìm nhân viên cho một công ty không có bộ phận nhân sự của riêng mình.Họ cũng có thể được sử dụng để tìm nhân viên tạm thời, hoặc để lấp đầy một số vị trí mở trong một khoảng thời gian ngắn. Trong thế giới phi lợi nhuận, một điều phối viên tuyển dụng tình nguyện có thể làm việc để tìm tình nguyện viên cho một tổ chức hoặc tổ chức từ thiện.Vị trí này bao gồm tìm kiếm hoặc quảng cáo cho các tình nguyện viên, tổ chức các nhóm tình nguyện viên và đảm bảo rằng các tình nguyện viên là một trận đấu phù hợp cho một tổ chức.Nó cũng có thể có nghĩa là liên hệ với doanh nghiệp địa phương để tìm tình nguyện viên cho các sự kiện.