Một cuộn thuê là gì?

Đôi khi được gọi là Sổ đăng ký giá thuê, một cuộn cho thuê là một tài liệu chính thức liệt kê tất cả các tài sản cho thuê thuộc sở hữu của một chủ nhà hoặc công ty cho thuê cụ thể và thông tin về giá cho thuê liên quan đến các tài sản đó.Mức độ chi tiết bao gồm trong một cuộn thuê sẽ thay đổi dựa trên phong tục địa phương, sở thích cá nhân của chủ sở hữu và trong một số trường hợp luật pháp và quy định địa phương phải làm với quy trình kế toán cho các doanh nghiệp địa phương.Trong mọi hình thức, cuộn cho thuê cung cấp một tài liệu tham khảo nhanh chóng và dễ dàng cho các tài sản liên quan, cùng với thông tin cơ bản có thể hữu ích trong việc có được tài chính hoặc quản lý hồ sơ người thuê.Một cuộn thuê cơ bản sẽ bao gồm dữ liệu cần thiết về từng tài sản thuộc sở hữu của chủ nhà.Dữ liệu cơ bản này sẽ bao gồm vị trí của tài sản cho thuê, cho dù tài sản đó hiện đang bị chiếm giữ hoặc đang đứng trống và tỷ lệ cho thuê gắn liền với tài sản đó.Cuộn cũng có thể bao gồm địa chỉ vật lý của mỗi thuộc tính cùng với một mô tả ngắn gọn.Khi được sử dụng như một phần của các tài liệu kế toán, cuộn thuê cũng thường sẽ ghi lại tình trạng thanh toán hiện tại nhận được từ người thuê, giúp việc xác định người thuê nào bị truy thu và những người hiện tại là hiện tại trong nghĩa vụ thuê nhà.

Chi tiết bổ sung có thể được bao gồm trên cuộn thuê theo quyết định của chủ sở hữu.Ví dụ, một số cuộn sẽ cho biết nếu một tài sản nhất định hiện đang được cho thuê và khi nào hợp đồng thuê đó sẽ hết hạn.Nếu tài sản được thuê trên cơ sở hàng tháng, thông tin đó cũng sẽ được bao gồm.Một số cuộn thuê cũng sẽ bao gồm thông tin về các nâng cấp gần đây cho tài sản, cung cấp cho chủ sở hữu một tài liệu tham khảo nhanh khi thời gian đến để gia hạn hợp đồng thuê hoặc để chuẩn bị một tài sản bị bỏ trống gần đây cho người thuê mới.Tùy thuộc vào loại thông tin được bao gồm trong cuộn thuê, tài liệu này có thể rất hữu ích khi chủ sở hữu chọn đưa một phần bất động sản để bán.Vì cuộn thường là một tài liệu đang diễn ra nắm bắt lịch sử cho thuê, các chi tiết có thể được trích xuất và cung cấp cho người mua tiềm năng.Nhìn thoáng qua, người mua có thể thấy thu nhập của tài sản tạo ra trên mỗi đơn vị, tình trạng của bất kỳ hợp đồng thuê nào có thể áp dụng và tiền thuê hiện tại cho mỗi đơn vị đó.Dữ liệu thuộc loại này thường rất cần thiết cho những người mua đang xem xét nghiêm túc việc mua tài sản cho thuê, vì nó giúp có được ý tưởng về việc bất động sản cuối cùng có thể tự trả tiền và trở thành nhà sản xuất tiền.