Πώς μπορώ να επιλέξω την καλύτερη ροή εργασίας δημοσίευσης;

Η ροή εργασίας δημοσίευσης περιγράφει τη διαδρομή που παίρνει ένα έγγραφο από τη φάση γραφής έως τη δημοσίευση.Η καλύτερη ροή εργασίας δημοσίευσης για την εταιρεία σας εξαρτάται από το μέγεθος και τη σύνθεση του προσωπικού σας.Το σύστημά σας περιορίζεται από τους περιορισμούς της διαδικασίας εκτύπωσης και του λογισμικού δημοσίευσης.Είναι επίσης σημαντικό να επιλέξετε μια διαδικασία ροής εργασίας δημοσίευσης που μπορεί να προχωρήσει μέσω διαφόρων μορφών επικοινωνίας.Η επιλογή μιας επιχειρηματικής ροής εργασίας θα πρέπει να εξισορροπήσει τις προϋπολογισμό, την αποδοτικότητα και την ακρίβεια του προϋπολογισμού.

Το μέγεθος του χώρου εργασίας σας θα υπαγορεύει την ιδανική σας διαδικασία εργασίας.Το σύνολο του προσωπικού σας μπορεί να συμμετέχει στην επεξεργασία γραπτού υλικού σε ένα μικρό γραφείο.Αυτή η ροή εργασίας θα περιλάμβανε ένα στρογγυλό robin επεξεργασιών που ακολουθείται από την παράδοση στον εκτυπωτή.Τα μεγαλύτερα γραφεία συχνά διαθέτουν περισσότερη ιεραρχία στην αντιμετώπιση της δημιουργικής ροής εργασίας.Η ροή εργασίας σας σε ένα μεγάλο γραφείο μπορεί να περιλαμβάνει την παράδοση ενός σχεδίου σε έναν επεξεργαστή αντιγράφων, τον επεξεργαστή τμήματος και τον εκδότη πριν από την εκτύπωση.

Η καλύτερη ροή εργασίας για την επιχείρησή σας θα πρέπει να προβλέψει τις αλλαγές του προσωπικού.Η ροή εργασίας σας θα πρέπει εύκολα να εξηγηθεί σε νέους υπαλλήλους που εμπλέκονται σε δημοσιεύσεις.Οι προσωρινοί συντάκτες, οι συγγραφείς και οι καλλιτέχνες γραφικών θα πρέπει να είναι σε θέση να χωρέσουν εύκολα στη διαδικασία.Ένας καλός κανόνας κατά την επιλογή της καλύτερης ροής εργασίας δημοσίευσης είναι να σχεδιάσετε μια διαδικασία που θα μπορούσε να εξηγηθεί στον μέσο αναγνώστη της δημοσίευσής σας.

Πρέπει να εξετάσετε το λογισμικό που χρησιμοποιείται από την ομάδα δημοσιεύσεων σας καθώς αναπτύσσετε ένα διάγραμμα ροής εργασίας.Το σύστημα ροής εργασίας σας μπορεί να επιβραδύνει σημαντικά εάν οι συγγραφείς, οι συντάκτες και η ομάδα εκτύπωσης χρησιμοποιούν διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου λογισμικού.Αυτό το πρόβλημα επιδεινώνεται όταν ένας συγγραφέας χρησιμοποιεί λογισμικό δημοσίευσης που είναι ασυμβίβαστο με το λογισμικό γραφείου σας.Η ροή εργασίας δημοσίευσης θα πρέπει να προβλέψει αυτά τα προβλήματα απαιτώντας συμβατότητα από όλους στη διαδικασία.

Το ιδανικό μοντέλο ροής εργασίας σας θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί με την τρέχουσα προσέγγισή σας στην εκτύπωση.Πιθανότατα θα χρειαστεί να δημιουργήσετε πρόσθετες συνεδρίες αναθεώρησης και επεξεργασίας στο διάγραμμα ροής εργασίας σας εάν χρησιμοποιείτε εκτύπωση μετατόπισης.Η ροή εργασίας δημοσίευσης σας μπορεί να είναι πιο συμπαγής με τις υπηρεσίες εκτύπωσης κατά παραγγελία, αλλά το κόστος κάθε μονάδας είναι υψηλότερο από ό, τι με την εκτύπωση αντιστάθμισης.Το μέγεθος και η συχνότητα των δημοσιεύσεων θα πρέπει επίσης να ενημερώνουν την ανάλυση ροής εργασίας σας.Μπορείτε να κάνετε διορθώσεις με καθημερινές εφημερίδες και σημειώματα πιο εύκολα από ό, τι με τις ετήσιες εκθέσεις.

Το σύστημα ροής εργασίας σας θα πρέπει επίσης να δημιουργηθεί για να αντέξει τις διαταραχές στις επικοινωνίες και την παράδοση εγγράφων.Το διάγραμμα σας θα πρέπει να καθοδηγήσει τους εκδότες να διατηρούν ψηφιακά και εκτυπώνει αντίγραφα των δημοσιεύσεων σε περίπτωση διακοπών ρεύματος.Η διαδικασία ροής εργασίας δημοσίευσης πρέπει επίσης να προβλέψει διακοπές δικτύου που αποσυνδέουν τις ομάδες γραφής από τους εκτυπωτές τους.Οι ομάδες γραφής και επεξεργασίας θα πρέπει να χρησιμοποιούν φορητές μονάδες δίσκου, φορητούς υπολογιστές και συχνές εκτυπώσεις για να πραγματοποιήσουν δημοσιεύσεις εγκαίρως.