Làm cách nào để chọn quy trình xuất bản tốt nhất?

Quy trình công việc xuất bản mô tả đường dẫn mà một tài liệu lấy từ giai đoạn viết đến xuất bản.Quy trình xuất bản tốt nhất cho công ty của bạn phụ thuộc vào quy mô và thành phần của nhân viên của bạn.Hệ thống của bạn bị giới hạn bởi các hạn chế của quá trình in và xuất bản phần mềm xuất bản của bạn.Điều quan trọng nữa là chọn một quy trình quy trình công việc xuất bản có thể tiến hành thông qua các hình thức giao tiếp khác nhau.Sự lựa chọn của bạn về quy trình công việc kinh doanh nên cân bằng mối quan tâm về ngân sách, hiệu quả và độ chính xác.Kích thước của nơi làm việc của bạn sẽ ra lệnh cho quy trình công việc xuất bản lý tưởng của bạn.Toàn bộ nhân viên của bạn có thể tham gia chỉnh sửa tài liệu bằng văn bản trong một văn phòng nhỏ.Quy trình công việc này sẽ liên quan đến một vòng đua vòng, sau đó giao cho máy in.Các văn phòng lớn hơn thường có hệ thống phân cấp nhiều hơn trong việc xử lý quy trình công việc sáng tạo.Quy trình xuất bản của bạn trong một văn phòng lớn có thể liên quan đến việc giao một bản nháp cho một biên tập viên sao chép, biên tập viên phần và nhà xuất bản trước khi in.Quy trình làm việc tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn nên dự đoán các thay đổi nhân sự.Quy trình làm việc của bạn nên được giải thích dễ dàng cho các nhân viên mới tham gia vào các ấn phẩm.Các biên tập viên tạm thời, nhà văn và nghệ sĩ đồ họa sẽ có thể dễ dàng phù hợp với quy trình.Một quy tắc tốt khi chọn quy trình xuất bản tốt nhất là thiết kế một quy trình có thể được giải thích cho người đọc trung bình của ấn phẩm của bạn.

Bạn phải xem xét phần mềm được sử dụng bởi nhóm xuất bản của bạn khi bạn phát triển sơ đồ quy trình làm việc.Hệ thống quy trình làm việc của bạn có thể chậm lại đáng kể nếu các nhà văn, biên tập viên và nhóm in của bạn sử dụng các phiên bản khác nhau của cùng một phần mềm.Vấn đề này được kết hợp khi một người viết sử dụng phần mềm xuất bản không tương thích với phần mềm văn phòng của bạn.Quy trình xuất bản của bạn nên dự đoán những vấn đề này bằng cách yêu cầu khả năng tương thích từ mọi người trong quá trình này.Mô hình quy trình công việc lý tưởng của bạn có thể được sử dụng với cách tiếp cận hiện tại của bạn để in.Bạn có thể sẽ cần xây dựng các phiên sửa đổi và chỉnh sửa bổ sung trong sơ đồ quy trình làm việc của mình nếu bạn sử dụng in bù.Quy trình xuất bản của bạn có thể nhỏ gọn hơn với các dịch vụ in theo yêu cầu, nhưng chi phí của mỗi đơn vị cao hơn so với in bù.Kích thước và tần suất của các ấn phẩm cũng nên thông báo phân tích quy trình làm việc của bạn.Bạn có thể sửa chữa với các tờ báo và bản ghi nhớ hàng ngày dễ dàng hơn so với các báo cáo hàng năm.Hệ thống quy trình làm việc của bạn cũng nên được xây dựng để chống lại sự gián đoạn trong truyền thông và phân phối tài liệu.Sơ đồ của bạn nên hướng dẫn các biên tập viên giữ các bản sao kỹ thuật số và in các ấn phẩm trong trường hợp mất điện.Quá trình quy trình công việc xuất bản cũng phải dự đoán sự cố mất mạng mà ngắt kết nối các nhóm viết khỏi máy in của họ.Các nhóm viết và chỉnh sửa của bạn nên sử dụng các ổ đĩa di động, máy tính xách tay và bản in thường xuyên để cung cấp các ấn phẩm đúng hạn.