Hogyan választhatom ki a legjobb kiadói munkafolyamatot?
A Workflow közzététele leírja azt az utat, amelyet egy dokumentum az írási szakaszból a közzétételig tart.A vállalat számára a legjobb kiadói munkafolyamat a munkatársainak méretétől és összetételétől függ.A rendszerét a nyomtatási folyamat és a kiadó szoftver korlátozásai korlátozzák.Fontos az is, hogy válasszunk olyan közzétételi munkafolyamat -folyamatot, amely a kommunikáció különféle formáin keresztül folytatódhat.Az üzleti munkafolyamat megválasztásának egyensúlyba kell hoznia a költségvetési aggályokat, a hatékonyságot és a pontosságot.
A munkahelyi mérete diktálja az ideális közzétételi munkafolyamat -folyamatot.Lehet, hogy az egész személyzet részt vesz az írásbeli anyag szerkesztésében egy kis irodában.Ez a munkafolyamat egy kerek szerkesztési robinnel járna, amelyet a nyomtatóhoz való kézbesítés követ.A nagyobb irodák gyakran több hierarchiát mutatnak a kreatív munkafolyamat kezelésében.A nagy irodában a kiadói munkafolyamat magában foglalhatja a vázlat átadását egy másolat -szerkesztőnek, a szekció szerkesztőjének és a kiadónak a nyomtatás előtt.
A vállalkozásának legjobb munkafolyamatának előre kell számolnia a személyzet változásait.A munkafolyamatot könnyen el kell magyarázni az új alkalmazottaknak, akik részt vesznek a publikációkban.Az ideiglenes szerkesztőknek, íróknak és grafikusoknak képesnek kell lenniük arra, hogy könnyen illeszkedjenek a folyamatba.A legjobb hüvelykujjszabály a legjobb kiadói munkafolyamat kiválasztásakor egy olyan folyamat megtervezése, amelyet meg lehet magyarázni a kiadvány átlagos olvasójának.
Fontosnak kell lennie a kiadványcsoport által használt szoftvernek, amikor kidolgozza a munkafolyamat -diagramot.A munkafolyamat -rendszer jelentősen lelassulhat, ha írói, szerkesztõi és nyomtatott csapata ugyanazon szoftver különböző verzióit használja.Ez a probléma akkor súlyosbodik, amikor egy író olyan publikációs szoftvert használ, amely összeegyeztethetetlen az irodai szoftverével.A közzétételi munkafolyamatnak meg kell várnia ezeket a problémákat azáltal, hogy mindenki számára kompatibilitást igényel.
Az ideális munkafolyamat -modellt felhasználható a nyomtatási jelenlegi megközelítéssel.Valószínűleg további felülvizsgálati és szerkesztési munkameneteket kell készítenie a munkafolyamat -diagramban, ha az ofszet nyomtatást használja.Lehet, hogy a közzétételi munkafolyamat kompaktabb lehet az igény szerinti nyomtatott szolgáltatásokkal, de az egyes egységek költsége magasabb, mint az ofszet nyomtatásnál.A kiadványok méretének és gyakoriságának a munkafolyamat -elemzést is tájékoztatnia kell.Könnyebben végezhet javításokat napi újságokkal és emlékeztetőkkel, mint az éves jelentéseknél.
A munkafolyamat -rendszert szintén fel kell építeni, hogy ellenálljon a kommunikáció és a dokumentum kézbesítésének zavarának.A diagramjának utasítania kell a szerkesztőket, hogy tartsanak meg a publikációk digitális és nyomtatott példányait áramkimaradások esetén.A közzétételi munkafolyamat -folyamatnak azt is meg kell várnia a hálózati kieséseket, amelyek leválasztják az író csapatokat a nyomtatóktól.Az író- és szerkesztési csapatoknak hordozható meghajtókat, laptopokat és gyakori nyomtatványokat kell használniuk a publikációk időben történő szállításához.