Bagaimana cara memilih alur kerja penerbitan terbaik?
Alur kerja penerbitan menjelaskan jalur yang diambil dokumen dari fase penulisan ke publikasi.Alur kerja penerbitan terbaik untuk perusahaan Anda tergantung pada ukuran dan komposisi staf Anda.Sistem Anda dibatasi oleh keterbatasan proses pencetakan dan perangkat lunak penerbitan Anda.Penting juga untuk memilih proses alur kerja penerbitan yang dapat dilanjutkan melalui berbagai bentuk komunikasi.Pilihan alur kerja bisnis Anda harus menyeimbangkan masalah anggaran, efisiensi, dan akurasi.
Ukuran tempat kerja Anda akan menentukan proses alur kerja penerbitan ideal Anda.Seluruh staf Anda mungkin terlibat dalam mengedit materi tertulis di kantor kecil.Alur kerja ini akan melibatkan round robin edit diikuti dengan pengiriman ke printer.Kantor yang lebih besar sering menampilkan lebih banyak hierarki dalam menangani alur kerja kreatif.Alur kerja penerbitan Anda di kantor besar mungkin melibatkan pengiriman draft ke editor salinan, editor bagian, dan penerbit sebelum dicetak.
Alur kerja terbaik untuk bisnis Anda harus mengantisipasi perubahan personel.Alur kerja Anda harus dengan mudah dijelaskan kepada karyawan baru yang terlibat dalam publikasi.Editor sementara, penulis, dan seniman grafis harus dapat dengan mudah masuk ke dalam proses.Aturan praktis yang baik ketika memilih alur kerja penerbitan terbaik adalah merancang proses yang dapat dijelaskan kepada pembaca rata -rata publikasi Anda.
Anda harus mempertimbangkan perangkat lunak yang digunakan oleh tim publikasi Anda saat Anda mengembangkan diagram alur kerja.Sistem alur kerja Anda dapat memperlambat secara signifikan jika penulis, editor, dan tim cetak Anda menggunakan versi berbeda dari perangkat lunak yang sama.Masalah ini diperparah ketika seorang penulis menggunakan perangkat lunak penerbitan yang tidak sesuai dengan perangkat lunak kantor Anda.Alur kerja penerbitan Anda harus mengantisipasi masalah ini dengan membutuhkan kompatibilitas dari semua orang dalam proses.
Model alur kerja ideal Anda dapat digunakan dengan pendekatan Anda saat ini untuk mencetak.Anda mungkin perlu membangun revisi tambahan dan mengedit sesi dalam diagram alur kerja Anda jika Anda menggunakan pencetakan offset.Alur kerja penerbitan Anda mungkin lebih kompak dengan layanan cetak-on-demand, tetapi biaya setiap unit lebih tinggi daripada dengan pencetakan offset.Ukuran dan frekuensi publikasi juga harus menginformasikan analisis alur kerja Anda.Anda dapat membuat koreksi dengan surat kabar dan memo harian lebih mudah daripada dengan laporan tahunan.
Sistem alur kerja Anda juga harus dibangun untuk menahan gangguan dalam komunikasi dan pengiriman dokumen.Diagram Anda harus menginstruksikan editor untuk menyimpan salinan publikasi digital dan cetak jika terjadi pemadaman listrik.Proses alur kerja penerbitan juga harus mengantisipasi pemadaman jaringan yang memutuskan tim penulisan dari printer mereka.Tim penulisan dan pengeditan Anda harus menggunakan drive portabel, laptop, dan cetakan yang sering untuk memberikan publikasi tepat waktu.