Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια στρατηγική για τη συνέχεια των επιχειρήσεων;

Μια στρατηγική για τη συνέχεια των επιχειρήσεων είναι ένα σχέδιο που γράφετε και θέτετε σε εφαρμογή ως οδηγός για τη λειτουργία της επιχείρησης μετά από μια καταστροφή.Με άλλα λόγια, εάν μια καταστροφή, όπως μια πλημμύρα, ο σεισμός ή ο τυφώνας, χτυπά την περιοχή σας, η στρατηγική συνέχειας της επιχείρησης είναι το σχέδιο, ώστε οι επιχειρηματικές δραστηριότητες να μπορούν να συνεχιστούν και να γνωρίζετε πώς να κάνετε την αποκατάσταση καταστροφών.Η δημιουργία του σχεδίου συνεπάγεται κάτι περισσότερο από την απλή τοποθέτηση ενός ασφαλιστηρίου συμβολαίου.

Το πρώτο βήμα για τη συγκέντρωση του σχεδίου είναι η πραγματοποίηση μιας ανάλυσης διαχείρισης κινδύνου, η οποία είναι μια αξιολόγηση των τύπων κινδύνων που μπορεί να επηρεάσουν την ικανότητά σας να συνεχίσετε να τρέχετεη επιχείρηση.Ένας κίνδυνος είναι οτιδήποτε μπορεί να εμποδίσει την επιχείρηση να τρέξει και να παραδώσει τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που προσφέρει στους πελάτες της.Για παράδειγμα, το σχέδιο θα πρέπει να περιλαμβάνει τρόπους με τους οποίους μπορείτε ακόμα να παράγετε και να παραδώσετε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας χωρίς πρόσβαση στην τεχνολογία, σε όλους τους υπαλλήλους σας ή εάν δεν διαθέτετε συγκεκριμένο μηχάνημα ή κομμάτι εξοπλισμού.

Καθώς αναφέρετε κάθε κίνδυνο, συμπεριλάβετε επίσης τον τρόπο με τον οποίο σχεδιάζετε να ξεπεράσετε την πρόκληση ή να διαχειριστείτε τον κίνδυνο.Για παράδειγμα, εάν χάσετε την ισχύ σε μια καταιγίδα και ένα από τα μηχανήματά σας μειώνεται, καθορίστε πώς θα διαχειριστείτε την εργασία που εκτελεί το μηχάνημα με το χέρι.Κάθε κίνδυνος θα έχει το δικό του σύνολο περιστάσεων που θα πρέπει να προγραμματιστούν.Σύμφωνα με την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Διαχείρισης Έκτακτης Ανάγκης (FEMA) αναφέρει την πυρκαγιά ως ο νούμερο ένα κίνδυνος για τις εταιρείες.Προκειμένου να αξιολογήσετε πλήρως όλους τους κινδύνους για την επιχείρησή σας, θα πρέπει να μιλήσετε με την τοπική FEMA στην περιοχή σας.Θα πρέπει επίσης να μιλήσετε με οργανισμούς έκτακτης ανάγκης, όπως το Πυροσβεστικό Τμήμα, το Αστυνομικό Τμήμα και τους Ασφαλιστικούς πράκτορες.Όλοι αυτοί οι επαγγελματίες μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιολογήσετε τους κινδύνους που μπορεί να μην αναγνωρίσετε διαφορετικά, ώστε να μπορείτε να προετοιμάσετε μια στρατηγική συνέχειας για επιχειρηματική συνέχεια για κάθε κίνδυνο.Οι λειτουργίες διακόπτονται.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη διατήρηση μιας ενημερωμένης και τυπωμένης λίστας των κορυφαίων πελατών σας, μαζί με τους αριθμούς τηλεφώνου και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αυτό σας επιτρέπει να επικοινωνήσετε μαζί τους και να τα προετοιμάσετε με το σχέδιο έκτακτης ανάγκης σας στην περίπτωση που οι επιχειρηματικές δραστηριότητες σταματούν ή καθυστερούν.

Η στρατηγική της επιχείρησής σας θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τους τίτλους των κρίσιμων υπαλλήλων σας.Ενώ η επιχείρησή σας ενδέχεται να μην είναι σε θέση να λειτουργεί σε πλήρη χωρητικότητα εάν οι μισοί υπάλληλοί σας δεν μπορούν να λειτουργήσουν μετά από έναν τυφώνα, οι συγκεκριμένοι υπάλληλοι είναι απαραίτητες να λειτουργούν.Ο κατάλογος των κρίσιμων εργαζομένων θα πρέπει να καλύπτει τους διάφορους τομείς της εταιρείας που υποχρεούνται να εκτελούν τις επιχειρηματικές δραστηριότητες στο ενδιάμεσο και μέχρι να λειτουργήσει η επιχείρηση σε πλήρη χωρητικότητα.Οι βάσεις.Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι η δημιουργία αρκετών διαφορετικών επιλογών ή εναλλακτικών λύσεων για κάθε κίνδυνο.Για παράδειγμα, εάν ένα από τα μηχανήματά σας πλημμυρίζεται μετά από πλημμύρες στην περιοχή, μια εναλλακτική λύση είναι να εκτελέσετε τις λειτουργίες του μηχανήματος με το χέρι και η άλλη εναλλακτική λύση είναι να χρησιμοποιήσετε ένα παλαιότερο μηχάνημα που εκτελεί παρόμοια λειτουργία.