Paano ako makakalikha ng diskarte sa pagpapatuloy ng negosyo?

Ang isang diskarte sa pagpapatuloy ng negosyo ay isang plano na isusulat mo at inilalagay bilang isang gabay para sa pagpapatakbo ng negosyo sa pagtatapos ng isang sakuna.Sa madaling salita, kung ang isang sakuna tulad ng isang baha, lindol o bagyo ay tumama sa iyong lugar, ang diskarte sa pagpapatuloy ng negosyo ay ang plano sa lugar upang ang mga operasyon sa negosyo ay maaaring magpatuloy at alam mo kung paano magaganap ang pagsasagawa ng pagbawi sa kalamidad.Ang paglikha ng plano ay nangangailangan ng higit pa sa paglalagay lamang ng isang patakaran sa seguro sa lugar.ang negosyo.Ang isang panganib ay anumang maaaring maiwasan ang negosyo mula sa pagtakbo at paghahatid ng mga produkto at serbisyo na inaalok nito sa mga customer nito.Halimbawa, ang plano ay dapat magsama ng mga paraan na maaari ka pa ring makagawa at maihatid ang iyong mga produkto at serbisyo nang walang pag -access sa teknolohiya, lahat ng iyong mga empleyado o kung wala kang isang tiyak na makina o piraso ng kagamitan.

Habang naglilista ka ng bawat panganib, isama rin kung paano mo plano na malampasan ang hamon o pamahalaan ang panganib.Halimbawa, kung nawalan ka ng kapangyarihan sa isang bagyo, at ang isa sa iyong mga makina ay bumaba, alamin kung paano mo pamahalaan ang gawain na manu -manong gumaganap ang makina.Ang bawat panganib ay magkakaroon ng sariling hanay ng mga pangyayari na kailangang planuhin.Ayon sa Federal Emergency Management Agency (FEMA) ay nagbabanggit ng apoy bilang numero unong panganib sa mga kumpanya.Upang lubos na masuri ang lahat ng mga panganib para sa iyong negosyo, dapat kang makipag -usap sa lokal na FEMA sa iyong lugar.Dapat ka ring makipag -usap sa mga ahensya ng emerhensiya tulad ng departamento ng sunog, kagawaran ng pulisya at mga ahente ng seguro.Ang lahat ng mga propesyonal na ito ay makakatulong sa iyo na masuri ang mga panganib na maaaring hindi mo makikilala, kaya maaari kang maghanda ng isang diskarte sa pagpapatuloy ng negosyo para sa bawat panganib.

Susunod, nais mong maghanda ng isang plano upang makipag -usap at alerto ang iyong mga customer o kliyente kung ang iyong normal na negosyoAng mga operasyon ay nagambala.Maaaring kabilang dito ang pagpapanatili ng isang napapanahon at nakalimbag na listahan ng iyong mga nangungunang kliyente, kasama ang kanilang mga numero ng telepono at mga email address.Pinapayagan ka nitong makipag -ugnay sa kanila at ihanda ang mga ito sa iyong plano ng contingency sa kaso ang mga operasyon sa negosyo ay ihinto o naantala.

Ang iyong diskarte sa pagpapatuloy ng negosyo ay dapat ding isama ang mga pamagat ng iyong mga kritikal na empleyado.Habang ang iyong negosyo ay maaaring hindi gumana nang buong kapasidad kung ang kalahati ng iyong mga empleyado ay hindi maaaring gawin ito upang gumana pagkatapos ng isang bagyo, ang mga tiyak na empleyado ay isang pangangailangan upang mapatakbo.Ang listahan ng mga kritikal na empleyado ay dapat masakop ang iba't ibang mga lugar ng kumpanya na kinakailangan upang patakbuhin ang mga operasyon sa negosyo sa pansamantala at hanggang sa ang negosyo ay tumatakbo muli sa buong kapasidad.

Kapag lumilikha ka ng isang diskarte sa pagpapatuloy ng negosyo, dapat mong takpan ang lahatang mga base.Ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng paglikha ng maraming iba't ibang mga pagpipilian o kahalili para sa bawat panganib.Halimbawa, kung ang isa sa iyong mga makina ay baha pagkatapos ng pagbaha sa lugar, ang isang kahalili ay upang maisagawa ang mga pag -andar ng manu -mano at ang iba pang alternatibo ay ang paggamit ng isang mas matandang makina na nagsasagawa ng isang katulad na pag -andar.