Hogyan hozhatok létre üzleti folytonossági stratégiát?

Az üzleti folytonossági stratégia egy olyan terv, amelyet a katasztrófa nyomán az üzleti vállalkozás irányításához ír, és útmutatóként vezet.Más szavakkal, ha olyan katasztrófa, mint például árvíz, földrengés vagy hurrikán, akkor az üzleti folytonossági stratégia a terv, hogy az üzleti műveletek folytatódhassanak, és tudja, hogyan kell végrehajtani a katasztrófa utáni helyreállítást.A terv létrehozása nem csupán a biztosítási kötvény kidolgozását jelenti.az üzlet.A kockázat minden, ami megakadályozhatja az üzleti vállalkozást az ügyfelek által nyújtott termékek és szolgáltatások nyújtásában.Például a tervnek tartalmaznia kell a termékek és szolgáltatások előállításának és szállításának módjait, anélkül, hogy hozzáférés nélkül hozzáférhet a technológiához, az összes alkalmazotthoz, vagy ha nincs speciális gép vagy berendezés.

Amint felsorolja az egyes kockázatokat, magában foglalja azt is, hogy miként tervezi a kihívás leküzdését vagy a kockázat kezelését.Például, ha viharban elveszíti az energiát, és az egyik gépe lemegy, határozza meg, hogyan fogja kezelni azt a feladatot, amelyet a gép manuálisan végez.Minden kockázatnak megvan a maga körülménykészlete, amelyet meg kell tervezni.A Szövetségi Vészhelyzeti Menedzsment Ügynökség (FEMA) szerint a Fire -t a vállalatok első számú kockázatának nevezi.Annak érdekében, hogy teljes mértékben felmérje vállalkozása összes kockázatát, beszéljen a környéken lévő helyi FEMA -val.Beszélnie kell a sürgősségi ügynökségekkel, például a tűzoltósággal, a rendőrséggel és a biztosítási ügynökökkel.Mindezek a szakemberek segíthetnek felmérni azokat a veszélyeket, amelyeket egyébként nem ismer fel, így elkészítheti az üzleti folytonossági stratégiát az egyes kockázatokhoz.A műveletek megszakadnak.Ez magában foglalhatja a legfelsõbb ügyfelek naprakész és nyomtatott listáját, a telefonszámokat és az e-mail címeket.Ez lehetővé teszi, hogy kapcsolatba léphessen velük, és elkészítse őket a készenléti tervvel, ha az üzleti műveletek leállítják vagy késleltetik.Noha az Ön vállalkozása nem lesz képes teljes kapacitással működni, ha az alkalmazottak fele nem tud hurrikán után működni, addig az egyes alkalmazottak szükségük van a működtetésre.A kritikus alkalmazottak listájának le kell fednie a vállalat különböző területeit, amelyeknek átmeneti üzleti tevékenységeket kell végrehajtaniuk, és amíg az üzlet újra teljes kapacitással működik.a bázisok.A legjobb módszer erre az, ha az egyes kockázatokhoz több különféle lehetőséget vagy alternatívát hoz létre.Például, ha az egyik gépet elárasztják a környéken elárasztás után, akkor az egyik alternatíva a gép funkcióinak manuálisan történő elvégzése, és a másik alternatíva egy hasonló funkcióval rendelkező régebbi gép használata.