Πώς μπορώ να διαχειριστώ την απουσία των υπαλλήλων;

Πολλές εταιρείες έχουν μια πολιτική απουσίας που μεταδίδεται στους υπαλλήλους κατά την πρόσληψή τους.Υπάρχουν φορές, ωστόσο, όταν ο απουσία είναι εκτός του χεριού και φαινομενικά ανεξέλεγκτη από έναν ανώτερο.Οι ευρείες κατευθυντήριες γραμμές απουσίας μπορούν να δημιουργηθούν ή να δώσουν την προσοχή μιας ολόκληρης ομάδας, έτσι ώστε ένας μεμονωμένος υπάλληλος να μην αισθάνεται ξεχωριστός.Επίσης, οι επαγγελματίες σε ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να εισέλθουν όταν κάποιος λείπει πάρα πολύ δουλειά, ώστε να μην δημιουργεί μια πίεση μεταξύ του διαχειριστή και του υπαλλήλου.

Η υπερβολική απουσία μπορεί να είναι μια οικονομική αποχέτευση όχι μόνο σε ένα τμήμα αλλά σε ολόκληρη την εταιρεία.Οι επιχειρήσεις μπορούν να χάσουν χρήματα και οι σχέσεις μπορούν να παραβιαστούν.Η παρακολούθηση των εργαζομένων ενδέχεται να αισθάνεται υπερβολικά εργαζόμενοι, πρέπει να αναλάβει το βάρος των ευθυνών του εργαζόμενου που λείπει.Ενώ απουσιάζει για ασθένεια, τραυματισμό ή άλλο προσωπικό θέμα είναι απαραίτητη λειτουργία της αγοράς εργασίας, προκύπτουν προβλήματα όταν τα προνόμια κακοποιούνται.Είναι ευθύνη ενός διαχειριστή να επικοινωνεί και να επιβάλλει κάποιες απουσίες, ώστε οι εργαζόμενοι να γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτούς και τυχόν συνέπειες για την παραβίαση αυτών των κανόνων ή τουλάχιστον για να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν αυτές τις παραμέτρους.

Δημιουργήστε μια γραπτή πολιτική παρακολούθησης εργασίας και διανείμετε σε όλα τα μέλη μιας ομάδας ή ολόκληρης της εταιρείας.Απαιτούν από κάθε υπάλληλο, παρόν και νέο, να υπογράψει την πολιτική για να δείξει ότι οι προσδοκίες είναι κατανοητές.Οι εργαζόμενοι δεν θέλουν να αντιμετωπίζονται ως παιδιά, αλλά εάν υπάρχει κατάχρηση αυτής της πολιτικής, μπορεί να χρειαστεί να υπάρξει ένα προειδοποιητικό σύστημα ή κάποια εμφάνιση.Για παράδειγμα, εάν ο απουσία ενός υπαλλήλου ξεπερνά έναν ορισμένο αριθμό ημερών για μια χρονική περίοδο, εκδίδει επιστολή που προειδοποιεί αυτό το άτομο σχετικά με το καθεστώς και τις πιθανές επιπτώσεις.

Ένα ανοιχτό σύστημα επικοινωνίας μεταξύ ενός αφεντικού και των εργαζομένων μπορεί να βοηθήσει να περιορίσει την υπερβολική απουσία.Εάν ένας υπάλληλος αισθάνεται άγχος για το φόρτο εργασίας ή άλλες εργασιακές σχέσεις, αυτό το πρόβλημα μπορεί να εκδηλωθεί μέσω της έλλειψης εργασίας.Με τη δημιουργία ενός περιβάλλοντος όπου ένας υπάλληλος είναι ελεύθερος να εκφορτώσει μερικές από αυτές τις ανησυχίες, μπορεί να βοηθηθεί η συναισθηματική ευημερία του εργαζομένου, γεγονός που μπορεί να μειώσει την απουσία.

Μόλις φαίνεται ότι ένας υπάλληλος έχει προβλήματα συμμετοχής, προγραμματίστε μια συνάντηση με το άτομο.Μάθετε εάν υπάρχουν προσωπικά προβλήματα που εμφανίζονται στο σπίτι ή εάν σχετίζονται με την εργασία.Εισαγάγετε ένα μέλος της ομάδας ανθρώπινου δυναμικού εάν είναι απαραίτητο ή απλώς συνεργαστείτε με το άτομο για να σχεδιάσετε τρόπους να βελτιώσετε τη συμμετοχή στην εργασία.