Hogyan kezelhetem a munkavállalók távolmaradását?

Sok vállalatnak van egy távollévő politikája, amelyet a felvétel után közölnek a munkavállalókkal.Vannak olyan esetek, amikor a távolmaradás a kezéből áll, és látszólag nem kezelhető egy felettese.Általános távolsági iránymutatások létrehozhatók vagy felhívhatók egy egész csapat figyelmére, hogy az egyéni alkalmazott ne érezze magát megkülönböztetettnek.Ezenkívül a humánerőforrás -osztály szakemberei is felhasználhatók arra, hogy belépjenek, amikor valaki túl sok munkát fog hiányozni, hogy ez ne teremtsen terhet a menedzser és a munkavállaló között.

A túlzott távolmaradás nemcsak az osztályon, hanem az egész társaságon is pénzügyi csatornát jelenthet.A vállalkozások pénzt veszíthetnek, és a kapcsolatok veszélybe kerülhetnek.A munkavállalókon való részvétel túlterheltnek érezheti magát, ha vállalnia kell a hiányzó munkavállaló felelősségének terheit.Noha a betegség, a sérülés vagy más személyes ügy hiánya a munkaerőpiac szükséges funkciója, problémák merülnek fel, amikor a kiváltságokat visszaélnek.A menedzser felelőssége, hogy kommunikáljon és érvényesítsen néhány távollévő eljárást, hogy az alkalmazottak tudják, mi várható el tőlük, és esetleges következményekkel jár, ha megsértik ezeket a szabályokat, vagy legalább annak biztosítása érdekében, hogy az alkalmazottak tisztában legyenek ezekkel a paraméterekkel.

Hozzon létre írásbeli munkavállalási politikát, és terjessze azt egy csapat vagy a teljes társaság minden tagjának.Kérdezze meg, hogy minden alkalmazott, jelen és új, aláírja a politikát, hogy megmutassa, hogy az elvárások megértsék.Az alkalmazottak nem akarják, hogy gyermekekként kezeljék, de ha e politika visszaél, akkor lehet, hogy figyelmeztető rendszerre vagy valamilyen következményre van szükség.Például, ha egy munkavállaló távolléte egy bizonyos napon túllép egy bizonyos napon, akkor kiadjon egy levelet, amely figyelmezteti ezt az egyént a státusra és a lehetséges következményekre.

A főnök és az alkalmazottak közötti nyílt kommunikációs rendszer hozzájárulhat a túlzott távolmaradás megfékezéséhez.Ha egy alkalmazott stresszesnek érzi magát a munkaterhelés vagy más munkakapcsolatok miatt, ez a probléma hiányzó munka révén nyilvánulhat meg.Ha olyan környezetet teremt, ahol egy alkalmazott szabadon kirakhatja ezeket az aggályokat, segíthet a munkavállaló érzelmi jóléte, amely csökkentheti a távolmaradást.

Amint úgy tűnik, hogy a munkavállaló részvételi problémái vannak, ütemezze a találkozót az egyénnel.Tudja meg, hogy vannak -e személyes problémák otthon, vagy munkával kapcsolatos.Mutassa be a humánerőforrás -csapat tagját, ha szükséges, vagy csak együtt dolgozzon az egyénnel a munkakörnyezet javításának módjainak kidolgozása érdekében.