Bagaimana cara mengelola ketidakhadiran karyawan?

Banyak perusahaan memiliki kebijakan yang tidak hadir yang dikomunikasikan kepada karyawan setelah dipekerjakan.Namun, ada saat -saat ketika ketidakhadiran menjadi tidak terkendali dan tampaknya tidak dapat dikelola oleh superior.Pedoman absen yang luas dapat dibuat atau dibawa ke perhatian seluruh tim sehingga satu karyawan individu tidak merasa dipilih.Juga, para profesional di departemen sumber daya manusia dapat digunakan untuk melangkah ketika seseorang kehilangan terlalu banyak pekerjaan sehingga tidak membuat tekanan antara manajer dan karyawan.

Ketidakhadiran yang berlebihan dapat menjadi pembuangan keuangan tidak hanya pada departemen tetapi seluruh perusahaan.Bisnis dapat kehilangan uang, dan hubungan dapat dikompromikan.Menghadiri karyawan mungkin merasa terlalu banyak bekerja dengan harus menanggung beban tanggung jawab pekerja yang hilang.Meskipun absen karena penyakit, cedera, atau masalah pribadi lainnya adalah fungsi yang diperlukan dari pasar kerja, masalah muncul ketika hak istimewa disalahgunakan.Adalah tanggung jawab manajer untuk berkomunikasi dan menegakkan beberapa prosedur yang tidak hadir sehingga karyawan tahu apa yang diharapkan dari mereka dan konsekuensi potensial untuk melanggar aturan tersebut atau setidaknya untuk memastikan karyawan mengetahui parameter tersebut.

Buat kebijakan kehadiran kerja tertulis, dan bagikan kepada semua anggota tim atau seluruh perusahaan.Mensyaratkan bahwa setiap karyawan, sekarang dan baru, menandatangani kebijakan untuk menunjukkan bahwa harapan dipahami.Karyawan tidak ingin diperlakukan sebagai anak -anak, tetapi jika ada penyalahgunaan kebijakan ini, mungkin perlu ada sistem peringatan atau semacam konsekuensi yang diberikan.Misalnya, jika seorang karyawan absensi melampaui beberapa hari selama periode waktu tertentu, mengeluarkan surat yang memperingatkan orang ini tentang status dan dampak potensial.

Sistem komunikasi terbuka antara bos dan karyawan dapat membantu mengekang ketidakhadiran yang berlebihan.Jika seorang karyawan merasa stres tentang beban kerja atau hubungan kerja lainnya, masalah ini dapat memanifestasikan dirinya melalui pekerjaan yang hilang.Dengan menciptakan lingkungan di mana seorang karyawan bebas membongkar beberapa kekhawatiran itu, kesejahteraan emosional karyawan dapat dibantu, yang dapat mengurangi ketidakhadiran.

Begitu tampaknya seorang karyawan mengalami masalah kehadiran, menjadwalkan pertemuan dengan individu tersebut.Cari tahu apakah ada masalah pribadi yang terjadi di rumah atau apakah itu terkait pekerjaan.Perkenalkan anggota tim Sumber Daya Manusia jika perlu, atau hanya bekerja sama dengan individu untuk merancang cara meningkatkan kehadiran kerja.