Làm thế nào để tôi quản lý sự vắng mặt của nhân viên?

Nhiều công ty có chính sách vắng mặt được truyền đạt cho nhân viên khi được thuê.Tuy nhiên, có những lúc, khi sự vắng mặt trở nên ra khỏi tầm tay và dường như không thể quản lý được bởi một cấp trên.Hướng dẫn vắng mặt rộng rãi có thể được tạo ra hoặc mang đến sự chú ý của cả một nhóm để một nhân viên cá nhân không cảm thấy độc thân.Ngoài ra, các chuyên gia trong bộ phận nhân sự có thể được sử dụng để bước vào khi ai đó thiếu quá nhiều công việc để nó không tạo ra sự căng thẳng giữa người quản lý và nhân viên.Sự vắng mặt quá mức có thể là một sự cạn kiệt tài chính không chỉ trên một bộ phận mà cả một công ty.Các doanh nghiệp có thể mất tiền, và các mối quan hệ có thể bị xâm phạm.Tham dự nhân viên có thể cảm thấy làm việc quá sức bằng cách phải chịu trách nhiệm của những người lao động mất tích.Mặc dù vắng mặt vì bệnh tật, thương tích hoặc một vấn đề cá nhân khác là một chức năng cần thiết của thị trường việc làm, các vấn đề phát sinh khi các đặc quyền bị lạm dụng.Trách nhiệm của người quản lý là giao tiếp và thực thi một số thủ tục vắng mặt để nhân viên biết những gì được mong đợi ở họ và bất kỳ hậu quả tiềm tàng nào đối với việc vi phạm các quy tắc đó hoặc ít nhất là để đảm bảo nhân viên nhận thức được các thông số đó.Tạo chính sách tham dự công việc bằng văn bản và phân phối nó cho tất cả các thành viên của một nhóm hoặc toàn bộ công ty.Yêu cầu mỗi nhân viên, hiện tại và mới, ký chính sách để chỉ ra rằng những kỳ vọng được hiểu.Nhân viên không muốn được đối xử khi còn nhỏ, nhưng nếu có sự lạm dụng chính sách này, có thể cần phải có một hệ thống cảnh báo hoặc một số loại hậu quả được đưa ra.Chẳng hạn, nếu một nhân viên vắng mặt vượt qua một số ngày nhất định trong một khoảng thời gian, hãy đưa ra một lá thư cảnh báo cá nhân này về tình trạng và hậu quả tiềm năng.Một hệ thống giao tiếp mở giữa một ông chủ và nhân viên có thể giúp kiềm chế sự vắng mặt quá mức.Nếu một nhân viên cảm thấy căng thẳng về khối lượng công việc hoặc các mối quan hệ công việc khác, vấn đề này có thể thể hiện thông qua công việc bị thiếu.Bằng cách tạo ra một môi trường nơi một nhân viên được tự do dỡ bỏ một số mối quan tâm đó, sức khỏe tình cảm của nhân viên có thể được giúp đỡ, có thể làm giảm sự vắng mặt.

Ngay sau khi một nhân viên đang gặp vấn đề về tham dự, hãy lên lịch một cuộc họp với cá nhân.Tìm hiểu xem có vấn đề cá nhân xảy ra ở nhà hoặc nếu nó liên quan đến công việc.Giới thiệu một thành viên của nhóm nhân sự nếu cần thiết, hoặc chỉ làm việc cùng với cá nhân để đưa ra cách cải thiện việc tham dự công việc.