Τι είναι οι έλεγχοι μισθοδοσίας;

Οι εταιρείες εκδίδουν επιταγές μισθοδοσίας ως πραγματική πληρωμή ή καθαρή αμοιβή που ένας υπάλληλος έλαβε από τον εργοδότη μετά την ολοκλήρωση μιας περιόδου πληρωμής.Ο έλεγχος μισθοδοσίας είναι ένα χρηματοπιστωτικό μέσο που επιτρέπει στα κεφάλαια που γράφονται για την επιταγή να χρεώνονται από τον τραπεζικό λογαριασμό των εργοδοτών και να πιστωθούν στους υπαλλήλους. Οι επιταγές μισθοδοσίας μπορούν να λάβουν διάφορα έντυπα.Φυσικός έλεγχος, μεταφορά ηλεκτρονικών κεφαλαίων, ηλεκτρονικός λογαριασμός μισθοδοσίας ή μετρητά.Ο αμερικανικός νόμος για την απασχόληση απαγορεύει την καταβολή εργαζομένων που χρησιμοποιούν αγαθά ή άλλα υλικά.

Το ποσό του ελέγχου μισθοδοσίας είναι επίσης γνωστό ως καθαρή πληρωμή.Το ποσό αυτό είναι ίσο με το συνολικό μισθό ή το ακαθάριστο αμοιβές, με βάση τον αριθμό των ωρών εργασίας του ωριαίου επιτοκίου για την περίοδο ή τον ετήσιο μισθό διαιρούμενο με τον αριθμό των περιόδων αμοιβής του έτους.Από την ακαθάριστη αμοιβή, οι εκπτώσεις λαμβάνονται εξ ονόματος της ομοσπονδιακής και κρατικής κυβέρνησης για νομοθετικά οφέλη, όπως ο φόρος εισοδήματος, η FICA, η SS, ο φόρος υγείας και η ασφάλιση ανεργίας.Οποιαδήποτε πρόσθετα οφέλη που έχουν εκπτώσεις λαμβάνονται από την ακαθάριστη αμοιβή κάθε περίοδο.Το υπόλοιπο ποσό είναι ο καθαρός έλεγχος αμοιβής ή μισθοδοσίας.

Το εργατικό δίκαιο αναφέρει ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να καταβληθούν μόνο με βάση μια καθορισμένη περίοδο πληρωμής.Οι επιλογές είναι καθημερινές, εβδομαδιαίες, δύο εβδομάδες, δεκαπενθήμερο ή μηνιαίο.Οι έλεγχοι μισθοδοσίας πρέπει να εκδίδονται στους υπαλλήλους για την ολοκλήρωση των εργασιών κατά τη διάρκεια της περιόδου αμοιβής εντός συγκεκριμένης χρονικής περιόδου από το τέλος της περιόδου αμοιβής.

Οι έλεγχοι μισθοδοσίας πρέπει να υπογράφονται από ένα δεόντως εξουσιοδοτημένο εκτελεστικό της Εταιρείας.Σε περίπτωση που προστατεύονται οι επιχειρηματικές χρεοκοπίες, οι επιταγές μισθοδοσίας προστατεύονται και πρέπει να καταβληθούν πριν διερευνηθούν οποιεσδήποτε άλλες αιτήσεις πιστωτών.

Οι φυσικοί έλεγχοι μισθοδοσίας γίνονται παλιές ημερομηνίες 6 μηνών μετά την ημερομηνία κατά την επιταγή.Εάν ο έλεγχος δεν παρουσιάζεται σε ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα για περιβόληση κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο έλεγχος δεν ισχύει πλέον.Ένας έλεγχος αντικατάστασης πρέπει να ζητηθεί και να εκδοθεί για την ονομαστική αξία του αρχικού ελέγχου.

Οι εργοδότες που εκδίδουν επιταγές μισθοδοσίας έχουν την ευθύνη να παρέχουν συμβουλές πληρωμής με κάθε paycheck.Οι συμβουλές πληρωμής πρέπει να αποδεικνύουν την ακαθάριστη πληρωμή, όλες τις μειώσεις και το όνομα του οφέλους που είναι για τα κεφάλαια, η καθαρή αμοιβή και η περίοδος μισθοδοσίας.Οι συμβουλές πρέπει να συμπεριληφθούν με όλα τα μισθών, ακόμη και αν το ποσό είναι το ίδιο σε πολλαπλές περιόδους.

Το συνολικό ποσό των κυβερνητικών εκπτώσεων πρέπει να συνοψίζεται στο τέλος κάθε ημερολογιακού έτους και μια φορολογική δήλωση που εκδόθηκε σε κάθε υπάλληλο μέχρι τα τέλη Φεβρουαρίου το επόμενο ημερολογιακό έτος.Η ακριβής μορφή που χρησιμοποιείται για την αναφορά των πληροφοριών μισθοδοσίας ποικίλλει, ανάλογα με τον τύπο του εισοδήματος, του κράτους και επτά άλλους παράγοντες.

Όλα τα ποσά που αφαιρούνται από τους ελέγχους μισθοδοσίας πρέπει να μεταφερθούν στον κατάλληλο οργανισμό εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος.Κάθε εμβάσματα πρέπει να περιλαμβάνει το ποσό της έκπτωσης των εργαζομένων, το όνομα των εργαζομένων, την περίοδο μισθοδοσίας και τα ονόματα των εργοδοτών.Οι κρατικές και ομοσπονδιακές μειώσεις έχουν συγκεκριμένες προθεσμίες εμβασμάτων και τα τέλη ποινής χρεώνονται όταν οι εργοδότες καθυστερούν με την κατάθεσή τους.Κάθε εργοδότης που αφαιρεί κεφάλαια από επιταγές μισθοδοσίας των εργαζομένων και δεν τους προσφέρει υπόκεινται σε ποινική δίωξη.