Kiểm tra bảng lương là gì?

Các công ty phát hành kiểm tra bảng lương như thanh toán thực tế hoặc thanh toán ròng mà nhân viên nhận được từ chủ lao động sau khi hoàn thành thời hạn thanh toán.Kiểm tra bảng lương là một công cụ tài chính cho phép các khoản tiền được viết trên séc được ghi nợ từ tài khoản ngân hàng sử dụng lao động và được ghi có cho nhân viên. Séc trả lương có thể có nhiều biểu mẫu;Kiểm tra vật lý, chuyển tiền điện tử, tài khoản biên chế điện tử hoặc tiền mặt.Luật lao động Mỹ cấm thanh toán nhân viên sử dụng hàng hóa hoặc các tài liệu khác.Số tiền kiểm tra bảng lương còn được gọi là thanh toán ròng.Số tiền này bằng với tổng mức lương hoặc tổng lương, dựa trên số giờ làm việc với mức lãi suất hàng giờ trong khoảng thời gian hoặc mức lương hàng năm chia cho số kỳ thanh toán trong năm.Từ tổng lương, các khoản khấu trừ được thực hiện thay mặt cho chính phủ liên bang và tiểu bang vì lợi ích lập pháp, như thuế thu nhập, FICA, SS, thuế y tế và bảo hiểm thất nghiệp.Bất kỳ lợi ích bổ sung nào có các khoản khấu trừ được lấy từ tổng lương mỗi giai đoạn.Số tiền còn lại là kiểm tra lương hoặc trả lương ròng.Luật pháp việc làm tuyên bố rằng nhân viên chỉ có thể được thanh toán dựa trên thời hạn thanh toán.Các tùy chọn là hàng ngày, hàng tuần, hai tuần một lần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng.Kiểm tra bảng lương phải được cấp cho nhân viên cho công việc hoàn thành trong khoảng thời gian thanh toán trong một khoảng thời gian cụ thể kể từ cuối kỳ thanh toán.Séc trả lương phải được ký bởi một giám đốc điều hành được ủy quyền hợp lệ của công ty.Trong trường hợp phá sản kinh doanh, kiểm tra bảng lương được bảo vệ và phải được thanh toán trước khi bất kỳ yêu cầu chủ nợ nào khác được điều tra. Kiểm tra bảng lương vật lý trở nên cũ ngày 6 tháng sau ngày kiểm tra.Nếu séc không được trình bày cho một tổ chức tài chính để mã hóa trong giai đoạn này, séc không còn hiệu lực nữa.Một séc thay thế phải được yêu cầu và cấp cho mệnh giá của kiểm tra ban đầu.Nhà tuyển dụng phát hành séc tiền lương có trách nhiệm cung cấp lời khuyên thanh toán với mỗi tiền lương.Lời khuyên thanh toán phải chứng minh khoản thanh toán tổng thể, tất cả các khoản khấu trừ và tên của lợi ích mà các khoản tiền dành cho, tiền lương ròng và thời hạn biên chế.Lời khuyên phải được bao gồm trong tất cả các khoản lương ngay cả khi số tiền giống nhau trong nhiều giai đoạn.Tổng số tiền khấu trừ của chính phủ phải được tóm tắt vào cuối mỗi năm dương lịch và một tuyên bố thuế được ban hành cho mỗi nhân viên vào cuối tháng Hai năm sau.Mẫu chính xác được sử dụng để báo cáo thông tin biên chế khác nhau, tùy thuộc vào loại thu nhập, trạng thái và bảy yếu tố khác.Tất cả các số tiền được khấu trừ từ séc bảng lương phải được chuyển cho cơ quan thích hợp trong một khoảng thời gian cụ thể.Mỗi lần chuyển tiền phải bao gồm số tiền khấu trừ của nhân viên, tên nhân viên, thời gian trả lương và tên chủ lao động.Các khoản khấu trừ của tiểu bang và liên bang có thời hạn chuyển tiền cụ thể và phí phạt bị tính phí khi nhà tuyển dụng bị trễ khi nộp đơn.Bất kỳ chủ lao động nào khấu trừ tiền từ séc biên chế của nhân viên và không làm cho họ phải trả giá phải bị truy tố hình sự.