Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής αξιολόγησης απόδοσης;

Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής αξιολόγησης απόδοσης, κάποιος πρέπει να εξετάσει το σκοπό της επιστολής μέσα σε ένα ευρύτερο πλαίσιο και να παράσχει πληροφορίες για το αξιολογημένο άτομο που είναι χρήσιμο και σημαντικό.Υπάρχουν ορισμένες προσεγγίσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση της απόδοσης ενός ατόμου, συμπεριλαμβανομένων τόσο των ποσοτικών όσο και των ποιοτικών μεθόδων, αν και μια αξιολόγηση που περιλαμβάνει και τα δύο είναι συνήθως πιο αποτελεσματική.Αυτοί οι άνθρωποι που αποτελούν αντικείμενο επιστολής αξιολόγησης απόδοσης, όπως οι εργαζόμενοι σε μια εταιρεία, θα πρέπει επίσης να κατανοήσουν τις συνέπειες μιας κακής αξιολόγησης ή των ανταμοιβών για μια εξαιρετική, όπως τα δοκιμαστικά μέτρα και την εξέλιξη της σταδιοδρομίας.Η επιστολή αξιολόγησης απόδοσης θα πρέπει να έχει αντίκτυπο στην πραγματική δημιουργία αυτής της επιστολής.Κάποιος που γράφει μια επιστολή για την αξιολόγηση της απόδοσης ενός εργαζομένου σε ετήσια βάση, για παράδειγμα, θα πρέπει να είναι βέβαιο ότι θα συμπεριλάβει πληροφορίες που είναι χρήσιμες για το αξιολογημένο άτομο ως συνεχιζόμενο υπάλληλο.Μια επιστολή αξιολόγησης απόδοσης που γράφτηκε ως σύσταση επιστολής, από την άλλη πλευρά, δεν προορίζεται συνήθως ως τρόπος προώθησης της βελτίωσης ενός εργαζομένου, αλλά για να επισημανθεί τα δυνατά και αδυναμίες του.Η κατανόηση αυτού του πρωταρχικού σκοπού για το γράμμα μπορεί να καθοδηγήσει το πρόσωπο που το γράφει.Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να ληφθεί υπόψη μια ποσοτική αξιολόγηση που ασχολείται με συγκεκριμένους αριθμούς, όπως τα στοιχεία πωλήσεων ή το χρόνο που αφιερώνεται σε ένα έργο.Ωστόσο, όλες οι θέσεις εργασίας δεν μπορούν να αναλυθούν ποσοτικά και επομένως μια ποιοτική επιστολή αξιολόγησης απόδοσης που ασχολείται με παρατηρήσεις και τις απόψεις των άλλων για να εξετάσει τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες ενός ατόμου μπορεί να είναι προτιμότερα.Ωστόσο, κάθε μία από αυτές τις μεθόδους έχει εγγενείς αδυναμίες και τόσοι πολλοί αξιολογητές προτιμούν να χρησιμοποιούν και τα δύο μαζί για μια πιο αποτελεσματική αξιολόγηση. "Καθώς κάποιος γράφει μια επιστολή αξιολόγησης απόδοσης, θα πρέπει επίσης να εξασφαλίσει ότι το θέμα της αξιολόγησης κατανοείτη σημασία της διαδικασίας.Εάν οι εργαζόμενοι σε μια εταιρεία είναι τυπικά επιλέξιμοι για προώθηση που βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στα αποτελέσματα μιας τέτοιας αξιολόγησης, τότε θα πρέπει να το καταλάβουν.Ο σκοπός μιας επιστολής αξιολόγησης της απόδοσης δεν είναι να εκπλήσσει τους υπαλλήλους ή άλλους με ανάλυση του έργου τους, αλλά να παρέχει χρήσιμη και ουσιαστική ανατροφοδότηση σε αυτούς σχετικά με την απόδοσή τους.Οι αθέμιτες αξιολογήσεις ή οι πρακτικές προώθησης μπορούν να οδηγήσουν σε δυσαρέσκεια των εργαζομένων, απώλεια εργαζομένων και ακόμη και αγωγές ·Πρέπει να ληφθεί μέριμνα από έναν αξιολογητή για να εξασφαλιστεί ότι χρησιμοποιούνται μέθοδοι που παρέχουν μια δίκαιη και αμερόληπτη ανάλυση των δεξιοτήτων, σε συνδυασμό με σαφή επικοινωνία που βοηθά τους εργαζόμενους να κατανοήσουν τι αναμένεται από αυτούς.