Những lời khuyên tốt nhất để viết thư đánh giá hiệu suất là gì?

Khi viết thư đánh giá hiệu suất, ai đó nên xem xét mục đích của bức thư trong bối cảnh lớn hơn và cung cấp thông tin cho cá nhân được đánh giá hữu ích và có ý nghĩa.Có một số phương pháp có thể được sử dụng để đánh giá hiệu suất của một cá nhân, bao gồm cả phương pháp định lượng và định tính, mặc dù đánh giá bao gồm cả hai thường có hiệu quả nhất.Những người là chủ đề của một lá thư đánh giá hiệu suất, chẳng hạn như nhân viên tại một công ty, cũng nên hiểu hậu quả của việc đánh giá kém hoặc phần thưởng cho một điều tuyệt vời, chẳng hạn như các biện pháp thử việc và tiến bộ nghề nghiệp.Thư đánh giá hiệu suất nên có tác động đến việc tạo ra bức thư đó.Một người nào đó viết thư để đánh giá hiệu suất của một nhân viên trên cơ sở hàng năm, chẳng hạn, chắc chắn sẽ bao gồm thông tin hữu ích cho người được đánh giá là một nhân viên đang diễn ra.Một lá thư đánh giá hiệu suất được viết dưới dạng thư giới thiệu, mặt khác, thường không được dự định là một cách để thúc đẩy cải thiện một nhân viên, mà là để làm nổi bật điểm mạnh và điểm yếu của mình.Một sự hiểu biết về mục đích chính này cho bức thư có thể hướng dẫn người viết nó.Trong một số tình huống, một đánh giá định lượng liên quan đến các số cụ thể, chẳng hạn như số liệu bán hàng hoặc thời gian dành cho một dự án, nên được xem xét.Tuy nhiên, không phải tất cả các công việc có thể được phân tích định lượng và do đó, một lá thư đánh giá hiệu suất định tính liên quan đến các quan sát và quan điểm của người khác để xem xét điểm mạnh và điểm yếu của một người có thể được ưa thích hơn.Tuy nhiên, mỗi phương pháp này đều có những điểm yếu cố hữu và rất nhiều người đánh giá thích sử dụng cả hai để đánh giá hiệu quả hơn. Vì ai đó đang viết thư đánh giá hiệu suất, anh ta hoặc cô ta cũng nên đảm bảo rằng chủ đề của đánh giá hiểuTầm quan trọng của quá trình.Nếu nhân viên trong một công ty thường đủ điều kiện để thăng chức dựa trên kết quả của việc đánh giá như vậy, thì họ nên hiểu điều đó.Mục đích của một lá thư đánh giá hiệu suất là không gây ngạc nhiên cho nhân viên hoặc những người khác với phân tích công việc của họ, mà là cung cấp phản hồi hữu ích và có ý nghĩa cho họ về hiệu suất của họ.Đánh giá không công bằng hoặc thực hành xúc tiến có thể dẫn đến sự không hài lòng của nhân viên, mất người lao động và thậm chí các vụ kiện;Người đánh giá nên được chăm sóc để đảm bảo các phương pháp được sử dụng cung cấp phân tích công bằng và vô tư về các kỹ năng, kết hợp với giao tiếp rõ ràng giúp nhân viên hiểu những gì được mong đợi ở họ.