Apa tips terbaik untuk menulis surat evaluasi kinerja?

Saat menulis surat evaluasi kinerja, seseorang harus mempertimbangkan tujuan surat dalam konteks yang lebih besar dan memberikan informasi untuk individu yang dievaluasi yang berguna dan bermakna.Ada sejumlah pendekatan yang dapat digunakan dalam mengevaluasi kinerja individu, termasuk metode kuantitatif dan kualitatif, meskipun evaluasi yang mencakup keduanya biasanya paling efektif.Orang -orang yang menjadi subjek dari surat evaluasi kinerja, seperti karyawan di perusahaan, juga harus memahami konsekuensi dari evaluasi yang buruk atau hadiah untuk yang sangat baik, seperti langkah -langkah masa percobaan dan kemajuan karier.

Tujuan aSurat evaluasi kinerja harus berdampak pada penciptaan surat itu.Seseorang yang menulis surat untuk mengevaluasi kinerja seorang karyawan secara tahunan, misalnya, harus memastikan untuk memasukkan informasi yang bermanfaat bagi orang yang dievaluasi sebagai karyawan yang berkelanjutan.Surat evaluasi kinerja yang ditulis sebagai surat rekomendasi, di sisi lain, biasanya tidak dimaksudkan sebagai cara untuk mempromosikan peningkatan karyawan, tetapi untuk menyoroti kekuatan dan kelemahannya.Pemahaman tentang tujuan utama untuk surat ini dapat memandu orang yang menulisnya.

Setelah tujuan dipahami oleh seseorang yang menulis surat evaluasi kinerja, maka ia harus memilih metode evaluasi terbaik yang memungkinkan.Dalam beberapa situasi, evaluasi kuantitatif yang berkaitan dengan angka -angka spesifik, seperti angka penjualan atau waktu yang dihabiskan untuk suatu proyek, harus dipertimbangkan.Namun, tidak semua pekerjaan tidak dapat dianalisis secara kuantitatif dan dengan demikian surat evaluasi kinerja kualitatif yang berurusan dalam pengamatan dan pandangan orang lain untuk mempertimbangkan kekuatan dan kelemahan seseorang mungkin lebih disukai.Namun, masing -masing metode ini memiliki kelemahan yang melekat, dan begitu banyak evaluator lebih suka memanfaatkan keduanya bersama -sama untuk evaluasi yang lebih efektif.

Ketika seseorang sedang menulis surat evaluasi kinerja, ia juga harus memastikan bahwa subjek evaluasi memahami tersebut memahami tersebutpentingnya prosesnya.Jika karyawan dalam suatu perusahaan biasanya memenuhi syarat untuk promosi berdasarkan hasil evaluasi semacam itu, maka mereka harus memahaminya.Tujuan dari surat evaluasi kinerja bukan untuk mengejutkan karyawan atau orang lain dengan analisis pekerjaan mereka, tetapi untuk memberikan umpan balik yang bermanfaat dan bermakna bagi mereka mengenai kinerja mereka.Evaluasi yang tidak adil atau praktik promosi dapat menyebabkan ketidakpuasan karyawan, hilangnya pekerja, dan bahkan tuntutan hukum;Perawatan harus diambil oleh evaluator untuk memastikan metode digunakan yang memberikan analisis keterampilan yang adil dan tidak memihak, dikombinasikan dengan komunikasi yang jelas yang membantu karyawan memahami apa yang diharapkan dari mereka.