Ποια είναι τα βήματα στον προγραμματισμό του έργου;

Ο προγραμματισμός του έργου παρέχει μια εταιρεία με διαφορετικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε κατά την έναρξη μιας μεγάλης κλίμακας λειτουργία.Αν και δεν είναι όλες οι εταιρείες να περάσουν από μια διαδικασία σχεδιασμού έργων, τα βήματα είναι κοινά για πολλούς τύπους έργων.Τα πρώτα βήματα περιλαμβάνουν συχνά τη δημιουργία ενός σχεδίου πόρων και τη διεξαγωγή αξιολόγησης κινδύνου, ακολουθούμενη από την επικοινωνία του σχεδίου σε τα απαραίτητα τμήματα, την επιβεβαίωση των προμηθευτών και την προμήθεια των απαραίτητων στοιχείων.Οι εταιρείες μπορούν να εναλλάσσουν κάθε βήμα για να καλύψουν τις ανάγκες τους.Μόλις ολοκληρωθεί η φάση σχεδιασμού του έργου, η Εταιρεία ξεκινά την υλοποίηση και τη διαχείριση του έργου.

Σχέδιο πόρων στον σχεδιασμό του έργου βοηθά τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές να ανακαλύψουν ποια στοιχεία είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση των έργων.Οι συνήθεις πόροι περιλαμβάνουν άμεσα υλικά, εργασία και γενικά έξοδα.Αυτό το βήμα απαιτεί από την ομάδα διαχείρισης μιας εταιρείας να αξιολογήσει τι έχουν στο χέρι και τι θα χρειαστεί για να ξεκινήσουν και να ολοκληρώσουν το έργο.Η ανάλυση κόστους είναι επίσης μέρος αυτού του σχεδίου.Ο προσδιορισμός πολλαπλών πηγών για τα απαραίτητα περιουσιακά στοιχεία ξεκινά τη διαδικασία του έργου.

Η αξιολόγηση κινδύνου βοηθά μια εταιρεία να καθορίσει την πιθανή ανταμοιβή έναντι των πιθανών μειονεκτημάτων ενός έργου.Οι κίνδυνοι μπορούν να είναι οικονομικοί, λειτουργικοί, περιβαλλοντικοί ή άλλοι τύποι.Οι εταιρείες εξετάζουν κάθε παράγοντα και καθορίζουν τη δύναμη του καθενός.Αποφασίζουν επίσης την ιεραρχία κάθε παράγοντα κινδύνου.Μόλις αναθεωρήσουν όλους τους κινδύνους στη φάση σχεδιασμού του έργου, οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές αποφασίζουν εάν οι ανταμοιβές mdash;οικονομικές αποδόσεις mdash;θα είναι μεγαλύτερο από το κόστος όλων των παραγόντων κινδύνου σε συνδυασμό.Όλοι οι παράγοντες κινδύνου επηρεάζουν κάθε έργο με τον ίδιο τρόπο ή καθόλου. Μόλις οι εταιρείες επιλέξουν ένα έργο και καθορίζουν ότι μεταφέρει αποδεκτό κίνδυνο, επικοινωνούν το σχέδιο στα απαραίτητα τμήματα.Αυτό φέρνει περισσότερα άτομα στη φάση σχεδιασμού του έργου.Οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτούς τους πρόσθετους εργαζόμενους και τους εργαζόμενους για να καθορίσουν την καλύτερη μέθοδο εφαρμογής.Αυτό το βήμα ξεκινά επίσης τη διαδικασία επικοινωνίας με τους προμηθευτές και αναζητούν να αποκτήσουν τους απαιτούμενους πόρους για την ολοκλήρωση του έργου.Οι μεταβολές ή η προσαρμογή μπορεί να είναι απαραίτητες για τα σχέδια προκειμένου να ικανοποιηθούν οι τρέχουσες λειτουργίες της εταιρείας.

Η επιβεβαίωση των προμηθευτών είναι προς το τέλος της φάσης σχεδιασμού του έργου.Αφού μια εταιρεία έχει μια ιδέα για την ποιότητα και την ποσότητα των απαιτούμενων πόρων, επιβεβαιώνουν ποιοι προμηθευτές μπορούν να ανταποκριθούν στις ανάγκες της εταιρείας.Τα έργα μεγάλης κλίμακας ενδέχεται να απαιτούν τη χρήση αποκλειστικών συμβάσεων για τη διατήρηση σταθερών επιπέδων πόρων.Η διαπραγμάτευση των εκπτώσεων τιμών με βάση τον όγκο ή άλλους παράγοντες μπορεί επίσης να είναι δυνατή εδώ.

Η τελική φάση σχεδιασμού του έργου είναι να προμηθευτούν τα στοιχεία που απαιτούνται για το έργο.Η τοποθέτηση παραγγελιών, η λήψη αγαθών και η επιθεώρηση για την ποιότητα αποτελούν μέρος αυτής της διαδικασίας.Οι προμήθειες συχνά συνεχίζονται για πάντα για το έργο.Αυτό απαιτεί μια επαναλαμβανόμενη διαδικασία για την προμήθεια.Μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει το τρέχον σύστημα ή να δημιουργήσει θυγατρική ανάλογα με τις ανάγκες για την παραγγελία και τη λήψη αγαθών.