Apa langkah -langkah dalam perencanaan proyek?
Perencanaan proyek memberi perusahaan langkah yang berbeda untuk diikuti ketika memulai operasi skala besar.Meskipun tidak semua perusahaan menjalani proses perencanaan proyek, langkah -langkahnya umum untuk banyak jenis proyek.Langkah -langkah pertama sering termasuk membuat rencana sumber daya dan melakukan penilaian risiko, diikuti dengan mengkomunikasikan rencana ke departemen yang diperlukan, mengkonfirmasi pemasok, dan mendapatkan barang -barang yang diperlukan.Perusahaan dapat mengganti setiap langkah untuk memenuhi kebutuhan mereka.Setelah fase perencanaan proyek selesai, perusahaan memulai implementasi dan manajemen proyek.
Rencana sumber daya dalam perencanaan proyek membantu pemilik dan manajer menemukan item apa yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.Sumber daya umum termasuk bahan langsung, tenaga kerja, dan overhead.Langkah ini membutuhkan tim manajemen perusahaan untuk menilai apa yang mereka miliki dan apa yang mereka butuhkan untuk memulai dan menyelesaikan proyek.Analisis biaya juga merupakan bagian dari rencana ini.Mengidentifikasi berbagai sumber untuk aset yang diperlukan memulai proses proyek.
Penilaian risiko membantu perusahaan menentukan potensi hadiah terhadap kemungkinan kerugian proyek.Risiko dapat berupa jenis keuangan, operasional, lingkungan, atau lain.Perusahaan melihat setiap faktor dan menentukan kekuatan masing -masing;Mereka juga memutuskan hierarki setiap faktor risiko.Setelah mereka meninjau semua risiko dalam fase perencanaan proyek, pemilik dan manajer memutuskan apakah Imbalan Mdash;Pengembalian Keuangan Mdash;akan lebih besar dari biaya semua faktor risiko yang digabungkan.Tidak semua faktor risiko mempengaruhi setiap proyek dengan cara yang sama atau sama sekali.
Setelah perusahaan memilih proyek dan menentukan itu membawa risiko yang dapat diterima, mereka mengomunikasikan rencana tersebut kepada departemen yang diperlukan.Ini membawa lebih banyak individu ke dalam fase perencanaan proyek.Perusahaan menggunakan pekerja dan karyawan tambahan ini untuk menentukan metode implementasi terbaik.Langkah ini juga memulai proses menghubungi pemasok dan ingin mendapatkan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.Perubahan atau penyesuaian mungkin diperlukan untuk rencana untuk mengakomodasi operasi Perusahaan saat ini.
Mengonfirmasi pemasok menjelang akhir fase perencanaan proyek.Setelah perusahaan memiliki gagasan tentang kualitas dan jumlah sumber daya yang dibutuhkan, mereka mengkonfirmasi pemasok mana yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.Proyek skala besar mungkin memerlukan penggunaan kontrak eksklusif untuk mempertahankan tingkat sumber daya yang stabil.Diskon harga negosiasi berdasarkan volume atau faktor -faktor lain juga dimungkinkan di sini.
Fase perencanaan proyek akhir adalah untuk mendapatkan barang yang diperlukan untuk proyek.Menempatkan pesanan, menerima barang, dan memeriksanya untuk kualitas adalah bagian dari proses ini.Pengadaan sering berlanjut untuk selamanya untuk proyek.Ini membutuhkan proses pengadaan yang berulang.Perusahaan dapat menggunakan sistem saat ini atau mengatur anak perusahaan sesuai kebutuhan untuk memesan dan menerima barang.