Các bước trong kế hoạch dự án là gì?

Kế hoạch dự án cung cấp cho một công ty các bước khác nhau để làm theo khi bắt đầu một hoạt động quy mô lớn.Mặc dù không phải tất cả các công ty đều trải qua một quy trình lập kế hoạch dự án, các bước là phổ biến đối với nhiều loại dự án.Các bước đầu tiên thường bao gồm tạo ra một kế hoạch tài nguyên và tiến hành đánh giá rủi ro, tiếp theo là truyền đạt kế hoạch cho các bộ phận cần thiết, xác nhận các nhà cung cấp và mua sắm các mặt hàng cần thiết.Các công ty có thể thay thế từng bước để đáp ứng nhu cầu của họ.Sau khi giai đoạn lập kế hoạch dự án hoàn tất, công ty bắt đầu thực hiện và quản lý dự án. Một kế hoạch tài nguyên trong lập kế hoạch dự án giúp chủ sở hữu và người quản lý khám phá những mục nào là cần thiết để hoàn thành các dự án.Tài nguyên chung bao gồm vật liệu trực tiếp, lao động và chi phí.Bước này yêu cầu một nhóm quản lý của công ty để đánh giá những gì họ có trong tay và những gì họ sẽ cần để bắt đầu và hoàn thành dự án.Phân tích chi phí cũng là một phần của kế hoạch này.Xác định nhiều nguồn cho các tài sản cần thiết bắt đầu quá trình dự án. Đánh giá rủi ro giúp một công ty xác định phần thưởng tiềm năng chống lại các nhược điểm có thể của một dự án.Rủi ro có thể là tài chính, hoạt động, môi trường hoặc loại khác.Các công ty nhìn vào từng yếu tố và xác định sức mạnh của từng yếu tố;Họ cũng quyết định hệ thống phân cấp của từng yếu tố rủi ro.Khi họ xem xét tất cả các rủi ro trong giai đoạn lập kế hoạch dự án, chủ sở hữu và người quản lý quyết định xem phần thưởng mdash;lợi nhuận tài chính mdash;sẽ lớn hơn chi phí của tất cả các yếu tố rủi ro được kết hợp.Không phải tất cả các yếu tố rủi ro đều ảnh hưởng đến từng dự án theo cùng một cách hoặc hoàn toàn.Điều này mang lại nhiều cá nhân vào giai đoạn lập kế hoạch dự án.Các công ty sử dụng các công nhân và nhân viên bổ sung này để xác định phương pháp thực hiện tốt nhất.Bước này cũng bắt đầu quá trình liên hệ với các nhà cung cấp và tìm kiếm để có được các tài nguyên cần thiết để hoàn thành dự án.Thay đổi hoặc điều chỉnh có thể là cần thiết cho các kế hoạch để phù hợp với các hoạt động hiện tại của công ty.

Xác nhận các nhà cung cấp là đến cuối giai đoạn lập kế hoạch dự án.Sau khi một công ty có ý tưởng về chất lượng và số lượng tài nguyên cần thiết, họ xác nhận những nhà cung cấp nào có thể đáp ứng nhu cầu của công ty.Các dự án quy mô lớn có thể yêu cầu sử dụng các hợp đồng độc quyền để duy trì mức tài nguyên ổn định.Đàm phán giảm giá dựa trên khối lượng hoặc các yếu tố khác cũng có thể có thể có ở đây. Giai đoạn lập kế hoạch dự án cuối cùng là mua các mặt hàng cần thiết cho dự án.Đặt hàng, nhận hàng hóa và kiểm tra chúng về chất lượng là một phần của quá trình này.Mua sắm thường tiếp tục vĩnh viễn cho dự án.Điều này đòi hỏi một quy trình lặp lại để mua sắm.Một công ty có thể sử dụng hệ thống hiện tại của mình hoặc thiết lập một công ty con khi cần thiết để đặt hàng và nhận hàng hóa.