Ano ang mga hakbang sa pagpaplano ng proyekto?

Ang pagpaplano ng proyekto ay nagbibigay ng isang kumpanya ng iba't ibang mga hakbang upang sundin kapag sinimulan ang isang malaking operasyon.Kahit na hindi lahat ng mga kumpanya ay dumaan sa isang proseso ng pagpaplano ng proyekto, ang mga hakbang ay karaniwan para sa maraming mga uri ng proyekto.Ang mga unang hakbang ay madalas na kasama ang paglikha ng isang plano ng mapagkukunan at pagsasagawa ng isang pagtatasa ng peligro, na sinusundan ng pakikipag -usap sa plano sa mga kinakailangang kagawaran, pagkumpirma ng mga supplier, at pagkuha ng mga kinakailangang item.Ang mga kumpanya ay maaaring magpalit ng bawat hakbang upang matugunan ang kanilang mga pangangailangan.Kapag kumpleto ang yugto ng pagpaplano ng proyekto, sinimulan ng kumpanya ang pagpapatupad at pamamahala ng proyekto.

Ang isang plano ng mapagkukunan sa pagpaplano ng proyekto ay tumutulong sa mga may -ari at tagapamahala kung anong mga item ang kinakailangan upang makumpleto ang mga proyekto.Kasama sa mga karaniwang mapagkukunan ang mga direktang materyales, paggawa, at overhead.Ang hakbang na ito ay nangangailangan ng koponan ng pamamahala ng isang kumpanya upang masuri kung ano ang mayroon sila at kung ano ang kakailanganin nilang simulan at kumpletuhin ang proyekto.Ang pagtatasa ng gastos ay bahagi din ng planong ito.Ang pagkilala sa maraming mga mapagkukunan para sa mga kinakailangang pag -aari ay nagsisimula sa proseso ng proyekto.

Ang pagtatasa ng peligro ay tumutulong sa isang kumpanya na matukoy ang potensyal na gantimpala laban sa posibleng pagbagsak ng isang proyekto.Ang mga panganib ay maaaring maging pinansiyal, pagpapatakbo, kapaligiran, o ibang uri.Ang mga kumpanya ay tumitingin sa bawat kadahilanan at matukoy ang lakas ng bawat isa;Nagpapasya din sila ng hierarchy ng bawat kadahilanan ng peligro.Sa sandaling suriin nila ang lahat ng mga panganib sa yugto ng pagpaplano ng proyekto, ang mga may -ari at tagapamahala ay nagpapasya kung ang mga gantimpala at mdash;pagbabalik sa pananalapi at mdash;ay magiging mas malaki kaysa sa mga gastos ng lahat ng mga kadahilanan ng peligro na pinagsama.Hindi lahat ng mga kadahilanan ng peligro ay nakakaapekto sa bawat proyekto sa parehong paraan o sa lahat.

Kapag ang mga kumpanya ay pumili ng isang proyekto at matukoy ito ay nagdadala ng katanggap -tanggap na peligro, ipinapahayag nila ang plano sa mga kinakailangang kagawaran.Nagdadala ito ng mas maraming mga indibidwal sa yugto ng pagpaplano ng proyekto.Ginagamit ng mga kumpanya ang mga karagdagang manggagawa at empleyado upang matukoy ang pinakamahusay na paraan ng pagpapatupad.Ang hakbang na ito ay nagsisimula din sa proseso ng pakikipag -ugnay sa mga supplier at naghahanap upang makuha ang kinakailangang mga mapagkukunan para sa pagkumpleto ng proyekto.Ang mga pagbabago o pagsasaayos ay maaaring kailanganin sa mga plano upang mapaunlakan ang kasalukuyang operasyon ng kumpanya.

Ang pagkumpirma ng mga supplier ay hanggang sa katapusan ng yugto ng pagpaplano ng proyekto.Matapos ang isang kumpanya ay may ideya ng kalidad at dami ng mga mapagkukunan na kinakailangan, kinumpirma nila kung aling mga supplier ang maaaring matugunan ang mga pangangailangan ng kumpanya.Ang mga malalaking proyekto ay maaaring mangailangan ng paggamit ng eksklusibong mga kontrata upang mapanatili ang matatag na antas ng mapagkukunan.Ang mga diskwento sa presyo ng negosasyon batay sa dami o iba pang mga kadahilanan ay maaari ring posible dito.

Ang pangwakas na yugto ng pagpaplano ng proyekto ay upang makuha ang mga item na kinakailangan para sa proyekto.Ang paglalagay ng mga order, pagtanggap ng mga kalakal, at pag -inspeksyon sa kanila para sa kalidad ay bahagi ng prosesong ito.Ang pagkuha ay madalas na nagpapatuloy sa pagpapatuloy para sa proyekto.Nangangailangan ito ng isang paulit -ulit na proseso para sa pagkuha.Maaaring gamitin ng isang kumpanya ang kasalukuyang sistema o mag -set up ng isang subsidiary kung kinakailangan upang mag -order at makatanggap ng mga kalakal.