Τι είναι ένας επίσημος οργανισμός;

Μια επίσημη οργάνωση είναι μια ομάδα όπου οι δραστηριότητες των μελών συντονίζονται και ελέγχουν.Τέτοιες ομάδες έχουν τουλάχιστον δύο εμπλεκόμενα άτομα, αλλά δεν υπάρχει ανώτατο όριο.Τέτοιες οργανώσεις ενσωματώνουν κοινές πρακτικές και συστήματα.Είναι περίπλοκα δίκτυα.Οι επιχειρήσεις είναι ένα καλό παράδειγμα επίσημων οργανώσεων, αλλά οι φιλανθρωπικές οργανώσεις, τα κυβερνητικά τμήματα και οι μη κυβερνητικοί οργανισμοί είναι επίσης επίσημες οργανώσεις.

Διαφέρουν από άτυπες οργανώσεις στη δομή τους.Οι ανεπίσημες οργανώσεις είναι πιο ρευστοί και εξελίσσονται φυσικά, ενώ οι επίσημες οργανώσεις είναι πιο άκαμπτες.Τα μέλη των ανεπίσημων οργανώσεων συγκεντρώνονται μέσω κοινών στόχων, πεποιθήσεων ή αναγκών.Όλοι οι επίσημοι οργανισμοί περιέχουν σε κάποιο βαθμό ανεπίσημα στοιχεία όπως οι κοινωνικές ομάδες και οι προσωπικές επιθυμίες και φιλοδοξίες των μελών τους.

Ο σκοπός μιας επίσημης οργάνωσης είναι να εξασφαλίσει την επιβίωσή του.Με την οργάνωση της εταιρείας, οι ηγέτες ή οι ιδιοκτήτες αναμένουν από την εταιρεία ή την ομάδα να επιτύχει τους στόχους και τους στόχους της.Μέσα από αυτό, ελπίζουν ότι ο οργανισμός θα γίνει επιτυχής.Σε χαμηλότερο επίπεδο, επιτρέπει στο προσωπικό να γνωρίζει τη θέση του, για να υπάρξει ένας καταμερισμός της εργασίας και οι δραστηριότητες που θα συντονιστούν μέσα στον οργανισμό. Οι δομές μέσα σε μια επίσημη οργάνωση τείνουν να είναι αυθαίρετες.Αυτό σημαίνει ότι η ανώτερη διοίκηση της εταιρείας αποφάσισε ποια θα είναι η δομή.Η μορφή και οι μηχανισμοί που χρησιμοποιούνται από την εταιρεία εξαρτώνται από τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία ανέπτυξε και διαχειριστική φιλοσοφία.Ορισμένες εταιρείες φυσικά εξελίσσονται καθώς μεγαλώνουν, ενώ άλλες σχεδιάζονται από την αρχή.Οι προγραμματισμένες εταιρείες τείνουν να έχουν καλύτερες δομές από εκείνες που εξελίσσονται.

Το κύριο πλεονέκτημα μιας επίσημης δομής είναι η ασφάλεια και η ασφάλεια που παρέχει στους υπαλλήλους και τη διαχείριση.Όλοι μέσα στον οργανισμό γνωρίζουν τη θέση τους, το ρόλο τους και τους οποίους πρέπει να αναφέρουν.Ο οργανισμός δημιουργεί μια αλυσίδα διοίκησης για την ανώτερη διοίκηση στη συνέχεια διαιρεί την εταιρεία σε τμήματα.Αυτά τα τμήματα, με τη σειρά τους, έχουν τις δικές τους αλυσίδες διοίκησης.

Οι επίσημοι κανόνες και κανονισμοί προστατεύουν τα υποκειμενικά συμφέροντα.Πρώτον, ευθυγραμμίζουν την οργάνωση με εθνικούς και τοπικούς κανόνες και κανονισμούς.Στη συνέχεια καθορίζουν τον κώδικα δεοντολογίας μιας εταιρείας και τις επίσημες προσδοκίες.Ορίζουν τις διαδικασίες για όλα τα λογικά στοιχεία των πρακτικών της εταιρείας.Επίσης, καθορίζουν τις συνέπειες που δεν πρέπει να ακολουθηθούν διαδικασίες.

Η επίσημη δομή της οργάνωσης καθορίζει επίσης το εσωτερικό σύστημα επικοινωνίας της εταιρείας.Αυτό ρυθμίζει τον τρόπο με τον οποίο κάθε επίπεδο του οργανισμού αλληλεπιδρά με το παραπάνω και το παρακάτω.Έχουν σχεδιαστεί για να επιτρέπουν στις πληροφορίες να ρέουν τόσο πάνω όσο και κάτω από την αλυσίδα διοίκησης της εταιρείας.Οι εταιρείες συχνά επιτρέπουν στα ειδικά κανάλια επικοινωνίας να συνδέουν άμεσα την ανώτερη διαχείριση με τα κάτω σκαλιά της εταιρείας.

Αυτός ο τύπος οργανισμού επιδιώκει επίσης να ρυθμιστεί.Γνωστή ως επίβλεψη, ο οργανισμός καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο εξετάζονται και αναλύονται τα μέλη και οι δραστηριότητες για να βελτιώσουν τις επιδόσεις.Αυτό περιλαμβάνει επιχειρηματικές πρακτικές όπως εποπτεία, κατάρτιση και διαχείριση κινδύνων.