Mi az a hivatalos szervezet?

A hivatalos szervezet egy olyan csoport, ahol a tagok tevékenységeit összehangolják és ellenőrzik.Az ilyen csoportoknak legalább két ember vesz részt, de nincs felső határ.Az ilyen szervezetek beépítik a közös gyakorlatokat és rendszereket.Ezek bonyolult hálózatok.A vállalkozások jó példa a formális szervezetekre, de a jótékonysági szervezetek, a kormányzati szervek és a nem kormányzati szervezetek is formális szervezetek.Az informális szervezetek folyékonyabbak és természetesen fejlődnek, míg a formális szervezetek merevebbek.Az informális szervezetek tagjait közös célok, hiedelmek vagy igények révén hozják össze.Minden formális szervezet bizonyos mértékben tartalmaz informális elemeket, például társadalmi csoportokat, valamint tagjaik személyes vágyait és ambícióit.

A formális szervezet célja a túlélés biztosítása.A társaság megszervezésével a vezetők vagy a tulajdonosok elvárják, hogy a társaság vagy a csoport elérje céljait és céljait.Ezen keresztül remélik, hogy a szervezet sikerré válik.Alsóbb szinten lehetővé teszi, hogy a személyzet megismerje helyét, hogy legyen munkamegosztás, és hogy a szervezeten belül összehangolják a tevékenységeket.

A formális szervezeten belüli struktúrák általában önkényesek.Ez azt jelenti, hogy a vállalat felső vezetése úgy döntött, hogy mi lesz a struktúra.A vállalat által alkalmazott forma és mechanizmusok attól függnek, hogy a vállalat hogyan fejlesztette ki és a menedzsment filozófiát.Egyes vállalatok természetesen fejlődnek a növekedéskor, míg mások a kezdetektől fogva.A tervezett vállalatok általában jobb struktúrákkal rendelkeznek, mint azok, amelyek fejlődnek.A szervezeten belül mindenki ismeri a helyét, szerepét és kinek.A szervezet létrehoz egy parancsnoki láncot a felső vezetés számára, majd a társaságot osztályokra osztja.Ezeknek az osztályoknak viszont saját parancsnoki láncuk van.

A hivatalos szabályok és rendeletek védik a szubjektív érdekeket.Először összehangolják a szervezetet a nemzeti és a helyi szabályokkal és rendeletekkel.Ezután meghatározzák a vállalat magatartási kódexét és hivatalos elvárásait.Meghatározzák a vállalat gyakorlatának minden elképzelhető elemének eljárásait.Meghatározzák a következményeket is, ha az eljárásokat nem kell betartani.

A formális szervezeti struktúra meghatározza a vállalat belső kommunikációs rendszerét is.Ez szabályozza, hogy a szervezet egyes szintjei hogyan lépnek kapcsolatba a fenti és az alábbiakkal.Úgy tervezték, hogy lehetővé tegyék az információk számára, hogy mind fel, mind lefelé folytassák a cég parancsnoki láncát.A vállalatok gyakran megengedik a speciális kommunikációs csatornáknak, hogy közvetlenül összekapcsolják a felső vezetést a vállalat alsó lépcsőjével.Felügyeleti néven ismert szervezet meghatározza, hogyan vizsgálják meg és elemezzék a tagokat és a tevékenységeket a teljesítmény javítása érdekében.Ez magában foglalja az olyan üzleti gyakorlatokat, mint például a felügyelet, a képzés és a kockázatkezelés.