Một tổ chức chính thức là gì?

Một tổ chức chính thức là một nhóm nơi các hoạt động của các thành viên được điều phối và kiểm soát.Các nhóm như vậy có tối thiểu hai người liên quan, nhưng không có giới hạn trên.Các tổ chức như vậy kết hợp các thực tiễn và hệ thống phổ biến.Chúng là những mạng lưới phức tạp.Các doanh nghiệp là một ví dụ tốt về các tổ chức chính thức, nhưng các tổ chức từ thiện, các cơ quan chính phủ và các tổ chức phi chính phủ cũng là các tổ chức chính thức. Họ khác với các tổ chức không chính thức trong cấu trúc của họ.Các tổ chức không chính thức là chất lỏng hơn và phát triển một cách tự nhiên, trong khi các tổ chức chính thức cứng nhắc hơn.Các thành viên của các tổ chức không chính thức được kết hợp thông qua các mục tiêu, niềm tin hoặc nhu cầu chung.Tất cả các tổ chức chính thức ở một mức độ nào đó đều chứa các yếu tố không chính thức như các nhóm xã hội và mong muốn cá nhân và tham vọng của các thành viên của họ. Mục đích của một tổ chức chính thức là đảm bảo sự sống còn của nó.Bằng cách tổ chức công ty, các nhà lãnh đạo hoặc chủ sở hữu mong đợi công ty hoặc nhóm sẽ đạt được các mục tiêu và mục tiêu của mình.Thông qua đó, họ hy vọng tổ chức trở thành một thành công.Ở cấp độ thấp hơn, nó cho phép nhân viên biết vị trí của họ, để có một bộ phận lao động và các hoạt động được điều phối trong tổ chức. Các cấu trúc trong một tổ chức chính thức có xu hướng tùy ý.Điều này có nghĩa là quản lý cấp trên của công ty đã quyết định cấu trúc sẽ là gì.Các hình thức và cơ chế được sử dụng bởi công ty phụ thuộc vào cách công ty phát triển và triết lý quản lý.Một số công ty tự nhiên phát triển khi chúng phát triển, trong khi những công ty khác được lên kế hoạch từ đầu.Các công ty có kế hoạch có xu hướng có cấu trúc tốt hơn so với các công ty phát triển.

Ưu điểm chính của cấu trúc chính thức là sự an toàn và bảo mật mà nó cung cấp cho nhân viên và quản lý.Mọi người trong tổ chức đều biết vị trí của họ, vai trò của họ và những người cần báo cáo.Tổ chức tạo ra một chuỗi chỉ huy cho quản lý cấp trên sau đó chia công ty thành các phòng ban.Đến lượt các bộ phận này có chuỗi chỉ huy riêng của họ. Các quy tắc và quy định chính thức bảo vệ lợi ích chủ quan.Thứ nhất, họ sắp xếp tổ chức với các quy tắc và quy định của quốc gia và địa phương.Sau đó, họ đặt ra một quy tắc ứng xử của công ty và kỳ vọng chính thức.Họ xác định các thủ tục cho tất cả các yếu tố có thể hiểu được của các hoạt động của công ty.Họ cũng đặt ra các hậu quả nên không tuân thủ các thủ tục. Cấu trúc tổ chức chính thức cũng xác định hệ thống truyền thông nội bộ của công ty.Điều này quy định cách mỗi tầng của tổ chức tương tác với một cấp trên và một cấp dưới đây.Chúng được thiết kế để cho phép thông tin chảy lên và xuống chuỗi chỉ huy của công ty.Các công ty thường cho phép các kênh truyền thông đặc biệt liên kết trực tiếp quản lý cấp trên với các nấc thang dưới cùng của công ty. Loại hình tổ chức này cũng tìm cách tự điều chỉnh.Được biết đến như là giám sát, tổ chức đưa ra cách các thành viên và hoạt động được kiểm tra và phân tích để cải thiện hiệu suất.Điều này bao gồm các hoạt động kinh doanh như giám sát, đào tạo và quản lý rủi ro.