Apa itu organisasi formal?

Organisasi formal adalah kelompok di mana kegiatan anggota dikoordinasikan dan dikendalikan.Kelompok -kelompok seperti itu memiliki minimal dua orang yang terlibat, tetapi tidak ada batas atas.Organisasi semacam itu menggabungkan praktik dan sistem umum.Mereka adalah jaringan yang rumit.Bisnis adalah contoh yang baik dari organisasi formal, tetapi badan amal, departemen pemerintah dan organisasi non-pemerintah juga merupakan organisasi formal.

Mereka berbeda dari organisasi informal dalam struktur mereka.Organisasi informal lebih cair dan berkembang secara alami, sedangkan organisasi formal lebih kaku.Anggota organisasi informal disatukan melalui tujuan, keyakinan, atau kebutuhan bersama.Semua organisasi formal sampai batas tertentu berisi unsur -unsur informal seperti kelompok sosial dan keinginan pribadi dan ambisi anggota mereka.

Tujuan dari organisasi formal adalah untuk memastikan kelangsungan hidupnya.Dengan mengatur perusahaan, para pemimpin atau pemilik mengharapkan perusahaan atau kelompok untuk mencapai target dan tujuannya.Melalui ini, mereka berharap organisasi menjadi sukses.Pada tingkat yang lebih rendah, memungkinkan staf untuk mengetahui tempat mereka, agar ada pembagian kerja dan untuk kegiatan yang dikoordinasikan dalam organisasi.

Struktur dalam organisasi formal cenderung sewenang -wenang.Ini berarti manajemen atas perusahaan telah memutuskan apa strukturnya.Bentuk dan mekanisme yang digunakan oleh perusahaan tergantung pada bagaimana perusahaan mengembangkan dan filosofi manajemen.Beberapa perusahaan secara alami berkembang saat mereka tumbuh, sedangkan yang lain direncanakan sejak awal.Perusahaan yang direncanakan cenderung memiliki struktur yang lebih baik daripada yang berkembang.

Keuntungan utama dari struktur yang diformalkan adalah keselamatan dan keamanan yang diberikannya kepada karyawan dan manajemen.Semua orang dalam organisasi mengetahui tempat mereka, peran mereka dan siapa yang harus dilaporkan.Organisasi menciptakan rantai komando untuk manajemen atas kemudian membagi perusahaan menjadi departemen.Departemen -departemen ini, pada gilirannya, memiliki rantai komando sendiri.

Aturan dan peraturan formal melindungi kepentingan subyektif.Pertama, mereka menyelaraskan organisasi dengan peraturan dan peraturan nasional dan lokal.Mereka kemudian menetapkan kode etik perusahaan dan harapan formal.Mereka mendefinisikan prosedur untuk semua elemen yang mungkin dari praktik perusahaan.Mereka juga menetapkan konsekuensi harus prosedur tidak diikuti.

Struktur organisasi formal juga mendefinisikan sistem komunikasi internal perusahaan.Ini mengatur bagaimana setiap tingkat organisasi berinteraksi dengan yang di atas dan yang di bawah.Mereka dirancang untuk memungkinkan informasi mengalir ke atas dan ke bawah rantai komando perusahaan.Perusahaan sering mengizinkan saluran komunikasi khusus untuk secara langsung menghubungkan manajemen atas dengan anak tangga bawah perusahaan.

Organisasi jenis ini juga berupaya mengatur dirinya sendiri.Dikenal sebagai pengawasan, organisasi menetapkan bagaimana anggota dan kegiatan diperiksa dan dianalisis untuk meningkatkan kinerja.Ini termasuk praktik bisnis seperti pengawasan, pelatihan dan manajemen risiko.