Τι είναι ο Χάρτης Έργου;

Στην επιχείρηση, ένας χάρτης έργου είναι ένα έγγραφο που ορίζει ένα έργο και παρουσιάζει εξουσιοδότηση για αυτό.Δηλώνει τους βασικούς στόχους, τις αξίες και την πρόθεση του έργου.Αυτό εξασφαλίζει ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι συμφωνούν για το σκοπό και το πεδίο εφαρμογής του έργου, γεγονός που εμποδίζει τη σύγχυση καθώς το έργο ξεκινά.Αν και ένας χάρτης του έργου μπορεί να μην απαιτείται από το νόμο, είναι ένα πολύτιμο εργαλείο που χρησιμοποιείται από τους σχεδιαστές έργων και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη για να διατηρήσουν το έργο οργανωμένο και εστιασμένο.

Εάν μια εταιρεία έχει γράψει charters έργου στο παρελθόν, οι σχεδιαστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα παλιό χάρτη έργου ως πρότυπο, αλλά αν όχι, τα πρότυπα είναι διαθέσιμα τόσο σε απευθείας σύνδεση όσο και σε βιβλία και περιοδικά.Πολλές από τις λεπτομέρειες μπορούν να ληφθούν από την πρόταση του έργου.Μια πρόταση έργου γενικά γράφεται ως τρόπος χρηματοδότησης ή υποστήριξης για ένα έργο.Παραθέτει τους στόχους του έργου και τον τρόπο με τον οποίο θα επιτευχθούν αυτοί οι στόχοι.

Για να είναι χρήσιμο, ένας χάρτης έργου πρέπει να περιλαμβάνει ορισμένες πληροφορίες.Πρώτον, θα πρέπει να δηλώσει το όνομα του έργου και του υπεύθυνου.Θα πρέπει να περιγράψει τους ρόλους των βασικών ανθρώπων, όπως οι επενδυτές, οι διαχειριστές και οι ιδιοκτήτες ακινήτων, και θα πρέπει να καθορίσουν την ορολογία.Αυτό επιτρέπει σε όλους όσους εμπλέκονται στο έργο να μοιράζονται το ίδιο λεξιλόγιο, καθιστώντας πολύ πιο εύκολο να συζητηθεί το έργο.

Ο χάρτης του έργου θα πρέπει επίσης να απαριθμεί τους στόχους του έργου.Αυτοί θα πρέπει να είναι οι ίδιοι στόχοι που προέκυψαν από την πρόταση του έργου.Η μεταβολή αυτών των στόχων πρέπει να αξιολογηθεί και να εγκριθεί από όλους τους ενδιαφερόμενους πριν από την πραγματοποίηση αλλαγών.Όπως και οι καλοί στόχοι, οι στόχοι που ορίζονται σε ένα χάρτη έργου πρέπει να είναι συγκεκριμένοι και ρεαλιστικά εφικτοί.Θα πρέπει να περιγραφεί μια χρονική γραμμή έτσι ώστε οι ενδιαφερόμενοι να μπορούν να αξιολογήσουν την πρόοδο.

Άλλα βασικά στοιχεία ενός χάρτη έργου είναι οι προτεραιότητες και το πεδίο εφαρμογής.Οι προτεραιότητες αναφέρουν ποιοι στόχοι είναι πιο σημαντικοί και το πεδίο εφαρμογής περιγράφει τι θα συνεπάγεται και δεν θα συνεπάγεται το έργο.Αυτά είναι σημαντικά για να αποφευχθεί αυτό που ονομάζεται Creep Mdash;Η σταδιακή διεύρυνση ενός έργου εστιάζεται μέχρι να γίνει ένα αδύνατο να διαχειριστεί χάος των στόχων που αποστραγγίζουν το χρόνο, τα χρήματα και τους πόρους.

Στην πραγματικότητα, θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί μια λεπτομερής περιγραφή του χρόνου, των χρημάτων και των πόρων για το έργο.Θα πρέπει να περιγραφούν το προβλεπόμενο κόστος και τα διαθέσιμα κεφάλαια, όπως και η προθεσμία για το πότε πρέπει να ολοκληρωθεί το έργο.Ανάλογα με το μέγεθος ενός έργου και τις ανάγκες των μεμονωμένων μετόχων, ένας χάρτης έργου μπορεί να περιλαμβάνει πρόσθετες πληροφορίες, αλλά δεν πρέπει ποτέ να αφήσει κανένα από αυτά τα βασικά σημεία.