Apa itu Piagam Proyek?

Dalam bisnis, piagam proyek adalah dokumen yang mendefinisikan proyek dan menyajikan otorisasi untuk itu.Ini menyatakan tujuan inti, nilai -nilai dan maksud proyek.Ini memastikan bahwa semua pemangku kepentingan menyetujui tujuan dan ruang lingkup proyek, yang mencegah kebingungan saat proyek berlangsung.Meskipun piagam proyek mungkin tidak diminta oleh hukum, ini adalah alat berharga yang digunakan oleh perencana proyek dan pihak -pihak lain yang berkepentingan untuk menjaga proyek tetap terorganisir dan fokus.

Jika sebuah perusahaan memiliki piagam proyek tertulis di masa lalu, perencana dapat menggunakan piagam proyek lama sebagai templat, tetapi jika tidak, templat tersedia baik secara online maupun dalam buku perencanaan bisnis dan majalah.Banyak detail dapat diambil dari proposal proyek.Proposal proyek umumnya ditulis sebagai cara mendapatkan dana atau dukungan untuk suatu proyek.Ini mencantumkan tujuan proyek dan bagaimana tujuan tersebut akan dipenuhi.

Agar berguna, piagam proyek harus mencakup informasi tertentu.Pertama, itu harus menyatakan nama proyek dan orang yang bertanggung jawab.Ini harus menguraikan peran orang -orang kunci, seperti investor, manajer dan pemilik properti, dan harus mendefinisikan terminologi.Ini memungkinkan semua orang yang terlibat dalam proyek untuk berbagi kosakata yang sama, membuatnya lebih mudah untuk membahas proyek.

Piagam proyek juga harus mencantumkan tujuan proyek.Ini harus menjadi tujuan yang sama yang diajukan oleh proposal proyek.Perubahan pada tujuan tersebut harus dievaluasi dan disetujui oleh semua pemangku kepentingan sebelum perubahan dilakukan.Seperti tujuan yang baik, tujuan yang ditetapkan dalam piagam proyek harus spesifik dan dapat dicapai secara realistis.Garis waktu harus diuraikan sehingga pemangku kepentingan dapat mengevaluasi kemajuan.

Elemen kunci lain dari piagam proyek adalah prioritas dan ruang lingkup.Prioritas memberi tahu tujuan apa yang paling penting, dan ruang lingkup menggambarkan apa yang akan dan tidak akan terjadi dengan proyek tersebut.Ini penting untuk mencegah apa yang disebut SCOPE Creep Mdash;Pelebaran bertahap suatu proyek fokus sampai menjadi kekacauan tujuan yang tidak mungkin dikelola yang menguras waktu, uang, dan sumber daya.

Faktanya, deskripsi terperinci tentang waktu, uang, dan sumber daya yang tersedia untuk proyek juga harus dimasukkan.Biaya yang diproyeksikan dan dana yang tersedia harus diuraikan, seperti halnya batas waktu ketika proyek harus diselesaikan.Bergantung pada ukuran proyek dan kebutuhan pemegang saham individu, piagam proyek mungkin mencakup informasi tambahan, tetapi tidak boleh meninggalkan poin -poin penting ini.