Điều lệ dự án là gì?

Trong kinh doanh, một điều lệ dự án là một tài liệu xác định một dự án và trình bày ủy quyền cho nó.Nó nêu các mục tiêu cốt lõi, các giá trị và mục đích của dự án.Điều này đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đồng ý về mục đích và phạm vi của dự án, điều này ngăn chặn sự nhầm lẫn khi dự án đang được tiến hành.Mặc dù một điều lệ dự án có thể không được pháp luật yêu cầu, nhưng đây là một công cụ có giá trị được sử dụng bởi các nhà hoạch định dự án và các bên quan tâm khác để giữ cho dự án được tổ chức và tập trung.

Nếu một công ty đã viết các điều lệ dự án trong quá khứ, các nhà hoạch định có thể sử dụng một điều lệ dự án cũ làm mẫu, nhưng nếu không, các mẫu có sẵn cả trực tuyến và trong sách kế hoạch kinh doanh và các tạp chí định kỳ.Nhiều chi tiết có thể được lấy từ đề xuất dự án.Một đề xuất dự án thường được viết như một cách để nhận tài trợ hoặc hỗ trợ cho một dự án.Nó liệt kê các mục tiêu của dự án và làm thế nào các mục tiêu sẽ được đáp ứng.Để hữu ích, một điều lệ dự án phải bao gồm một số thông tin nhất định.Đầu tiên, nó nên nêu tên của dự án và người phụ trách.Nó nên phác thảo vai trò của những người chủ chốt, chẳng hạn như các nhà đầu tư, nhà quản lý và chủ sở hữu tài sản, và nó nên xác định thuật ngữ.Điều này cho phép tất cả mọi người tham gia vào dự án để chia sẻ cùng một từ vựng, giúp thảo luận về dự án dễ dàng hơn nhiều.

Điều lệ dự án cũng nên liệt kê các mục tiêu của dự án.Đây phải là những mục tiêu tương tự được đưa ra bởi đề xuất dự án.Thay đổi các mục tiêu đó nên được đánh giá và phê duyệt bởi tất cả các bên liên quan trước khi thay đổi được thực hiện.Giống như bất kỳ mục tiêu tốt nào, các mục tiêu được đặt ra trong một điều lệ dự án phải được cụ thể và có thể đạt được một cách thực tế.Một dòng thời gian nên được phác thảo để các bên liên quan có thể đánh giá tiến trình.Các yếu tố quan trọng khác của điều lệ dự án là các ưu tiên và phạm vi.Các ưu tiên cho biết mục tiêu nào là quan trọng nhất và phạm vi mô tả những gì dự án sẽ và sẽ không đòi hỏi.Đây là những điều quan trọng để ngăn chặn những gì được gọi là phạm vi creep mdash;Việc mở rộng dần dần một dự án tập trung cho đến khi nó trở thành một mớ hỗn độn không thể quản lý của các mục tiêu thoát khỏi thời gian, tiền bạc và tài nguyên.Trên thực tế, một mô tả chi tiết về thời gian, tiền bạc và tài nguyên có sẵn cho dự án cũng nên được bao gồm.Chi phí dự kiến và các quỹ có sẵn nên được phác thảo, như thời hạn khi dự án phải được hoàn thành.Tùy thuộc vào quy mô của một dự án và nhu cầu của các cổ đông cá nhân, một điều lệ dự án có thể bao gồm thông tin bổ sung, nhưng nó không bao giờ nên bỏ qua bất kỳ điểm chính nào trong số này.