Ano ang isang charter ng proyekto?

Sa Negosyo, ang isang charter ng proyekto ay isang dokumento na tumutukoy sa isang proyekto at nagtatanghal ng pahintulot para dito.Sinasabi nito ang mga pangunahing layunin, ang mga halaga at hangarin ng proyekto.Tinitiyak nito na ang lahat ng mga stakeholder ay sumasang -ayon sa layunin at saklaw ng proyekto, na pumipigil sa pagkalito habang isinasagawa ang proyekto.Kahit na ang isang charter ng proyekto ay maaaring hindi hinihiling ng batas, ito ay isang mahalagang tool na ginagamit ng mga tagaplano ng proyekto at iba pang mga interesadong partido na panatilihing maayos at nakatuon ang proyekto.

Kung ang isang kumpanya ay nakasulat ng mga tsart ng proyekto sa nakaraan, ang mga tagaplano ay maaaring gumamit ng isang lumang charter ng proyekto bilang isang template, ngunit kung hindi, ang mga template ay magagamit kapwa online at sa mga libro sa pagpaplano ng negosyo at mga pana -panahon.Marami sa mga detalye ay maaaring makuha mula sa panukala ng proyekto.Ang isang panukala sa proyekto sa pangkalahatan ay nakasulat bilang isang paraan ng pagkuha ng pondo o suporta para sa isang proyekto.Inililista nito ang mga layunin ng proyekto at kung paano matugunan ang mga hangarin na iyon.

Upang maging kapaki -pakinabang, ang isang charter ng proyekto ay dapat magsama ng ilang impormasyon.Una, dapat itong sabihin ang pangalan ng proyekto at ang taong namamahala.Dapat itong magbalangkas ng mga tungkulin ng mga pangunahing tao, tulad ng mga namumuhunan, tagapamahala at may -ari ng pag -aari, at dapat itong tukuyin ang terminolohiya.Pinapayagan nito ang lahat na kasangkot sa proyekto na ibahagi ang parehong bokabularyo, na ginagawang mas madali upang talakayin ang proyekto.

Ang charter ng proyekto ay dapat ding ilista ang mga layunin ng proyekto.Ang mga ito ay dapat na ang parehong mga layunin na inilagay ng panukala ng proyekto.Ang pagbabago sa mga hangarin na iyon ay dapat suriin at aprubahan ng lahat ng mga stakeholder bago magawa ang mga pagbabago.Tulad ng anumang magagandang layunin, ang mga layunin na nakalagay sa isang charter ng proyekto ay dapat na tiyak at makatotohanang makakamit.Ang isang linya ng oras ay dapat na nakabalangkas upang masuri ng mga stakeholder ang pag -unlad.

Ang iba pang mga pangunahing elemento ng isang charter ng proyekto ay ang mga prayoridad at saklaw.Sinasabi ng mga prayoridad kung anong mga layunin ang pinakamahalaga, at inilalarawan ng saklaw kung ano ang gagawin at hindi makakasama ng proyekto.Mahalaga ang mga ito upang maiwasan ang tinatawag na Scope Creep Mdash;Ang unti-unting pagpapalawak ng isang proyekto ay nakatuon hanggang sa maging isang imposible-to-pamamahala na gulo ng mga layunin na umaalis sa oras, pera at mapagkukunan.

Sa katunayan, ang isang detalyadong paglalarawan ng oras, ang pera at mga mapagkukunan na magagamit para sa proyekto ay dapat ding isama.Ang inaasahang gastos at magagamit na pondo ay dapat na nakabalangkas, tulad ng dapat na matapos ang deadline kung kailan dapat makumpleto ang proyekto.Depende sa laki ng isang proyekto at ang mga pangangailangan ng mga indibidwal na shareholders, maaaring magsama ang isang charter ng proyekto ng karagdagang impormasyon, ngunit hindi ito dapat iwanan ang alinman sa mga pangunahing puntong ito.